Google Sheets
Не всі в компанії хочуть заходити в адмін-панель форм. Бухгалтерія, склад і керівництво звикли до таблиць, а синхронізація з Google Sheets дає саме таку можливість: кожна нова відповідь з'являється як рядок у спільній таблиці.
Варто знати: редактор і обліковий запис Gatherino доступні англійською або чеською мовами. Форми, які заповнюють ваші респонденти, можна показувати 18 мовами, зокрема українською.
Для чого це корисно
Спільний запис
Колеги бачать відповіді без облікового запису Gatherino — достатньо доступу до спільної таблиці.
Власні розрахунки
Будуйте формули, зведені таблиці чи діаграми на основі даних, не експортуючи нічого вручну.
Передача даних іншим інструментам
Багато інструментів можуть зчитувати дані з Google Sheets, тож таблиця стає проміжною ланкою у вашій звітності.
Як налаштувати
- 1
Підключіть обліковий запис Google
В Інтеграціях → Google увійдіть в обліковий запис і надайте доступ до таблиць. Підключення можна відкликати в будь-який час.
- 2
Виберіть таблицю й аркуш
У формі вкажіть цільову таблицю та назву аркуша, в який записуватимуться дані.
- 3
Увімкніть синхронізацію
Відтепер кожна нова відповідь додаватиметься як новий рядок.
- 4
Перевірте перший рядок
Надішліть тестову відповідь і переконайтеся, що стовпці розташовані так, як вам потрібно.
Як виглядає рух даних
Респондент надсилає форму → Gatherino зберігає відповідь → до вибраної таблиці додається рядок зі значеннями полів. Дані також зберігаються в Gatherino, тож таблиця є копією, а не єдиним сховищем.
Ті самі дані можна разово вивантажити у форматі XLSX або CSV, якщо безперервна синхронізація не потрібна.
Примітка щодо безпеки: надавайте доступ до таблиці лише тим, кому справді потрібно бачити персональні дані респондентів. Google Sheets не пропонує таких детальних прав доступу, як ролі в робочому просторі Gatherino.
Часті питання
Чи перезаписує це таблицю, чи додає рядки?
Кожна нова відповідь додає новий рядок, а попередні дані ніколи не перезаписуються.
Що робити, якщо я додам поле до форми?
Нові поля з'являться в нових записаних рядках. Старі рядки залишаються такими, якими були записані.
Чи можна відключити синхронізацію?
Так, вимкніть синхронізацію у формі та відкличте доступ облікового запису Google в Інтеграціях.
Чи доступно це на безкоштовному тарифі?
Так. Синхронізація з Google Sheets працює на всіх тарифах, зокрема на безкоштовному.
Схожі матеріали
Спробуйте Gatherino безкоштовно
Безкоштовний тариф: 3 форми та 100 відповідей на місяць. Банківська картка не потрібна, дані зберігаються в ЄС.
Почніть безкоштовно →