Шаблон анкети працівника
Нові працівники заповнюють анкету працівника на початку роботи. Роботодавець використовує її для нарахування зарплати, податкової реєстрації та реєстрації в системі соціального страхування. Нижче наведено шаблон для копіювання або завантаження у Word, а також онлайн-версію, яку новий працівник заповнює вдома до першого робочого дня.
Варто знати: редактор і обліковий запис Gatherino доступні англійською або чеською мовами. Форми, які заповнюють ваші респонденти, можна показувати 18 мовами, зокрема українською.
Шаблон анкети працівника
Запитуйте лише те, що справді потрібно для працевлаштування, нарахування зарплати та страхування. Адаптуйте поля до законодавства вашої країни.
АНКЕТА ПРАЦІВНИКА
Особисті дані
Повне ім'я: [повне ім'я], ім'я при народженні: [ім'я]
Дата і місце народження: [дата], [місце]
Ідентифікаційний номер / номер соціального страхування: [номер]
Громадянство: [громадянство]
Номер ID-картки / паспорта: [номер]
Контакти та адреса
Адреса постійного проживання: [адреса]
Поштова адреса: [адреса, якщо відрізняється]
Телефон: [телефон], ел. пошта: [email]
Страхування та оплата праці
Медичний страховик: [назва]
Банківський рахунок для зарплати: [номер рахунку]
Отримання пенсії: [ні / так — вкажіть вид]
Інша робота одночасно: [ні / так — роботодавець]
Податки
Податкова декларація / податкові пільги, заявлені цьому роботодавцю: [так / ні]
Освіта та досвід
Найвища освіта: [рівень], спеціальність: [спеціальність]
Попередня робота: [роботодавець, період]
Контакт для екстрених випадків
[ім'я, ступінь споріднення, телефон] (необов'язково)
Декларація та підпис
Я підтверджую, що наведені вище дані є достовірними, і без зволікання повідомлю роботодавця про будь-які зміни.
Місце [місце], дата [дата]
............................................
підпис працівника
Чого роботодавцям не слід запитувати
Сім'я та вагітність
У багатьох країнах, зокрема в Чеській Республіці, роботодавці не мають права запитувати про вагітність, сімейний стан або фінансові обставини.
Чутливі дані
Сексуальна орієнтація, етнічне походження, членство в профспілці чи політичній партії та релігія не належать до анкети.
Несудимість
Запитуйте її лише тоді, коли характер роботи або конкретний закон це обґрунтовує.
Лише необхідне
Згідно з GDPR збирайте лише ті дані, які потрібні для заявленої мети.
Як надіслати анкету новому працівнику онлайн
- 1
Створіть форму з шаблону
Кнопка нижче створює форму з полями цього шаблону. Відредагуйте їх у редакторі.
- 2
Надішліть посилання до першого робочого дня
Новий працівник заповнює її вдома з телефону або комп'ютера, без облікового запису та застосунку.
- 3
Вкладення у формі
Сертифікати або документи з попереднього місця роботи завантажуються як файли разом із відповіддю.
- 4
PDF і експорт для нарахування зарплати
Підписана анкета надходить у форматі PDF. Експортуйте дані всіх нових працівників у CSV або XLSX.
Загальний шаблон
Шаблон не замінює юридичну чи податкову консультацію. Адаптуйте його до своєї ситуації. Gatherino не надає юридичних консультацій.
Часті питання
Чи обов'язкова анкета?
Законом її формат не встановлено, але роботодавцю потрібні дані для нарахування зарплати, податкової та страхової реєстрації. Анкета є найпростішим способом їх зібрати.
Чи безпечні дані в Gatherino?
Дані зберігаються в ЄС, передача шифрується, а відповіді бачать лише учасники вашого робочого простору.
Чи може працівник підписати онлайн?
Так, пальцем або мишею у полі підпису. Кожна відповідь зберігає час і IP-адресу як журнал аудиту.
Чи безкоштовний шаблон?
Так. Скопіюйте текст або завантажте його для Word безкоштовно, без реєстрації. Онлайн-версія працює на безкоштовному тарифі до 100 відповідей на місяць.
Схожі матеріали
Спробуйте Gatherino безкоштовно
Безкоштовний тариф: 3 форми та 100 відповідей на місяць. Банківська картка не потрібна, дані зберігаються в ЄС.
Використати цей шаблон безкоштовно →