Шаблон табеля робочого часу
Табель обліку робочого часу фіксує, хто, над чим і коли працював, скільки годин відпрацював і які матеріали використав. Він є основою для нарахування зарплати та виставлення рахунку замовнику. Нижче наведено шаблон для копіювання або завантаження у Word, а також онлайн-версію, яку персонал заповнює щодня зі свого телефона.
Варто знати: редактор і обліковий запис Gatherino доступні англійською або чеською мовами. Форми, які заповнюють ваші респонденти, можна показувати 18 мовами, зокрема українською.
Шаблон табеля робочого часу
Шаблон охоплює один день і одного працівника. Для місячного огляду подавайте один табель на день і підсумовуйте години в експорті.
ТАБЕЛЬ
Працівник
Повне ім'я: [повне ім'я]
Посада / спеціальність: [посада]
Замовлення
Замовник: [замовник]
Робота / проєкт: [назва або номер роботи]
Місце роботи: [адреса]
Час
Дата: [дата]
Початок: [час], закінчення: [час], перерва: [хвилини]
Усього годин: [кількість]
Виконані роботи
[опис робіт]
Матеріали та обладнання
Матеріали: [найменування, кількість]
Обладнання: [механізм, години]
Підтвердження
Працівник: ............................................
Для замовника / керівника: ............................................
Дата: [дата]
Навіщо вести табель щодня
Підстава для рахунку
Години та матеріали, підтверджені замовником, не оспорюються. Виставлення рахунку відбувається швидко і без суперечок.
Підстава для нарахування зарплати
Для погодинної оплати чи понаднормових у вас є задокументований час кожного працівника за кожен день.
Калькуляція вартості робіт
Табелі показують, скільки годин і матеріалів фактично використано на роботу порівняно з бюджетом.
Фото з об'єкта
В онлайн-версії працівники додають фото готових робіт. Корисно під час передачі об'єкта та при скаргах.
Як заповнювати табель онлайн
- 1
Створіть форму з шаблону
Кнопка нижче створює форму з полями цього шаблону: дата, час початку і закінчення, години, виконана робота, матеріали та фото.
- 2
Персонал заповнює з телефона
Працівники зберігають посилання або QR-код на телефоні та подають табель після завершення зміни, без облікового запису чи додатка.
- 3
Підтвердження підписом
Працівник і замовник або керівник можуть підписатися пальцем на одному пристрої.
- 4
Додайте години в експорті
Експортуйте всі табелі у CSV або XLSX і підсумуйте години за працівником або роботою в Excel. Gatherino сам не розраховує підсумки.
Загальний шаблон
Шаблон не замінює юридичну чи податкову консультацію. Адаптуйте його до своєї ситуації. Gatherino не надає юридичних консультацій.
Часті питання
Чи безкоштовний шаблон табеля?
Так. Скопіюйте текст або безкоштовно завантажте його для Word без реєстрації. Онлайн-версія працює на безкоштовному тарифі до 100 відповідей на місяць.
Чи розраховує Gatherino місячні години?
Ні. Кожен табель є окремою відповіддю. Підсумуйте місячні години в експорті в Excel, де кожен табель — це один рядок.
Це те саме, що облік робочого часу?
Табель фіксує роботу над конкретним замовленням. Він може підтверджувати облік робочого часу згідно з законодавством, але перевірте, чи відповідає він вашим зобов'язанням.
Чи може замовник підтвердити табель?
Так. У формі є поле підпису для працівника та поле для замовника або керівника, які підписуються на одному телефоні.
Схожі матеріали
Спробуйте Gatherino безкоштовно
Безкоштовний тариф: 3 форми та 100 відповідей на місяць. Банківська картка не потрібна, дані зберігаються в ЄС.
Використати цей шаблон безкоштовно →