Шаблон акта приймання-передачі квартири
Акт приймання-передачі фіксує стан квартири на момент її передачі: лічильники, ключі, меблі та дефекти. Наприкінці оренди орендодавець зараховує заставу з урахуванням цього акта, тож складайте його детально і додавайте фото. Нижче наведено шаблон для копіювання або завантаження у Word, а також версію, яку можна заповнити з телефону в квартирі.
Варто знати: редактор і обліковий запис Gatherino доступні англійською або чеською мовами. Форми, які заповнюють ваші респонденти, можна показувати 18 мовами, зокрема українською.
Шаблон акта приймання-передачі квартири
Шаблон підходить для заселення, виселення чи продажу. Позначте, який це акт.
АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ КВАРТИРИ
Передача
Підстава: [початок оренди / завершення оренди / продаж] (видалити непотрібне)
Відповідно до договору [оренди / купівлі-продажу] від [дата]
Передає
[повне ім'я], дата народження [дата народження], місце проживання: [адреса], телефон [телефон]
Приймає
[повне ім'я], дата народження [дата народження], місце проживання: [адреса], телефон [телефон]
Об'єкт
Квартира № [номер] за адресою [адреса], поверх [поверх], планування [планування], додатково: [підвал / комора / паркомісце]
Показання лічильників
Електролічильник № [номер] — показання [показання] kWh
Газовий лічильник № [номер] — показання [показання] м³
Лічильник холодної води № [номер] — показання [показання] м³
Лічильник гарячої води № [номер] — показання [показання] м³
Лічильники тепла / розподільники: [показання]
Ключі та доступ
Ключі від квартири: [кількість], ключі від під'їзду: [кількість], ключі від поштової скриньки: [кількість], брелоки: [кількість]
Меблі та обладнання
[кухня, техніка, меблі] — стан: [опис]
Виявлені дефекти та пошкодження
[опис або: дефектів немає]
Фото: [кількість] фотографій, зроблених [дата]
Підписи
Сторони підтверджують, що цей акт відображає фактичний стан.
Місце [місце], дата [дата]
Передає ............................................
Приймає ............................................
Що не забути під час передачі
Лічильники з їхніми номерами
Записуйте номери лічильників разом із показаннями. За ними комунальні рахунки розподіляють між старим і новим орендарем.
Датовані фото
Фотографуйте кожну кімнату і кожен дефект. У спорі про заставу фото в акті важить більше, ніж опис.
Ключі та брелоки
Перелічіть ключі від квартири, під'їзду та поштової скриньки. Відсутній ключ при виїзді часто утримують із застави.
Нормальне зношення — не пошкодження
Орендар не відповідає за нормальне зношення. Розділяйте в акті зношення і пошкодження.
Як заповнити та підписати акт передачі онлайн
- 1
Створіть форму з шаблону
Кнопка нижче створює форму з полями цього шаблону. Додавайте, видаляйте або перейменовуйте поля в редакторі.
- 2
Заповнюйте на місці з телефону
Форма працює на телефонах і планшетах без встановлення застосунку. Знімайте фото камерою одразу в поле для зображень.
- 3
Підпишіть пальцем
Форма може мати два поля підпису, тож обидві сторони підписують на одному пристрої прямо на місці.
- 4
PDF надходить на електронну пошту
Після надсилання формується PDF з даними та підписами і надсилається електронною поштою. Фото зберігаються разом із відповіддю. Кожна відповідь зберігає час і IP-адресу.
Коли складати акт передачі
- На початку оренди, коли орендар заселяється
- Наприкінці оренди, коли орендар виселяється
- Під час продажу квартири чи будинку
- Під час передачі службової квартири чи офісу
Загальний шаблон
Шаблон не замінює юридичної чи податкової консультації. Адаптуйте його до своєї ситуації. Gatherino не надає юридичних послуг.
Часті питання
Чи обов'язковий акт передачі?
Закон не завжди його вимагає, але без нього стан квартири й лічильників важко довести. У спорі про заставу це зазвичай головний доказ.
Чи можуть обидві сторони підписати онлайн?
Так, якщо вони разом на передачі. Форма має два поля підпису, і обидві сторони підписують пальцем на одному телефоні або планшеті.
Скільки фото можна додати?
Можна завантажити кілька фото одразу в поле для зображень, зокрема знятих камерою. Вони зберігаються разом із відповіддю та відображаються в її детальному перегляді.
Чи безкоштовний шаблон?
Так. Скопіюйте текст або завантажте його для Word безкоштовно, без реєстрації. Онлайн-версія працює на безкоштовному тарифі до 100 відповідей на місяць.
Схожі матеріали
Спробуйте Gatherino безкоштовно
Безкоштовний тариф: 3 форми та 100 відповідей на місяць. Банківська картка не потрібна, дані зберігаються в ЄС.
Використати цей шаблон безкоштовно →