Шаблон за формуляр за информация за служител
Новите служители попълват формуляр за информация за служител, когато постъпват на работа. Работодателят го използва за регистрация за заплати, данъци и социално осигуряване. По-долу има шаблон за копиране или изтегляне за Word, както и онлайн версия, която новият служител попълва от вкъщи преди първия работен ден.
Добре е да знаете: редакторът и потребителският профил в Gatherino са на английски или чешки език. Формулярите, които попълват респондентите ви, могат да се показват на 18 езика, включително български.
Шаблон за формуляр за информация за служител
Искайте само това, което наистина е необходимо за трудовите правоотношения, заплащането и осигуряването. Адаптирайте полетата към правилата в страната ви.
ФОРМУЛЯР ЗА ИНФОРМАЦИЯ ЗА СЛУЖИТЕЛ
Лични данни
Пълно име: [пълно име], име при раждане: [име]
Дата и място на раждане: [дата], [място]
Личен идентификационен номер (ЕГН): [номер]
Гражданство: [гражданство]
Номер на лична карта / паспорт: [номер]
Контакти и адрес
Постоянен адрес: [адрес]
Адрес за кореспонденция: [адрес, ако е различен]
Телефон: [телефон], имейл: [имейл]
Осигуряване и заплащане
Здравноосигурителна каса: [име]
Банкова сметка за заплата: [номер на сметка]
Получава пенсия: [не / да — вид]
Друга работа едновременно: [не / да — работодател]
Данъци
Декларация за данъчни облекчения, ползвани при този работодател: [да / не]
Образование и опит
Най-висока степен на образование: [степен], специалност: [специалност]
Предишна работа: [работодател, период]
Контакт при спешност
[име, роднинска връзка, телефон] (по желание)
Декларация и подпис
Декларирам, че посочените по-горе данни са верни и ще уведомя работодателя без забавяне за всяка промяна.
Място [място], дата [дата]
............................................
подпис на служителя
Какво работодателите не трябва да питат
Семейно положение и бременност
В много държави, включително Чехия, работодателите не могат да питат за бременност, семейни обстоятелства или финансово състояние.
Чувствителни данни
Сексуална ориентация, етнически произход, членство в синдикат или политическа партия и религия не трябва да се включват във формуляра.
Съдебно минало
Питайте за него само когато естеството на работата или конкретен закон го оправдава.
Само необходимото
Съгласно GDPR събирайте само данните, необходими за посочената цел.
Как да изпратите формуляра на новия служител онлайн
- 1
Създайте формуляра от шаблона
Бутонът по-долу създава формуляр с полетата от този шаблон. Можете да ги коригирате в редактора.
- 2
Изпратете връзката преди първия работен ден
Новият служител го попълва от вкъщи на телефон или компютър, без профил и без приложение.
- 3
Прикачени файлове във формуляра
Сертификати или документи от предишен работодател се качват като файлове заедно с отговора.
- 4
PDF и експорт за заплати
Подписаният формуляр пристига като PDF. Експортирайте данните на всички нови служители в CSV или XLSX.
Общ шаблон
Шаблонът не замества правен или данъчен съвет. Адаптирайте го към вашата ситуация. Gatherino не предоставя правни консултации.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е формулярът?
Форматът не е предписан, но работодателите се нуждаят от данните за регистрация за заплати, данъци и осигуряване — формулярът е най-простият начин да ги съберете.
Сигурни ли са данните в Gatherino?
Данните се съхраняват в ЕС, предаването им е криптирано и само членовете на вашето работно пространство могат да виждат отговорите.
Може ли служителят да подпише онлайн?
Да, с пръст или с мишка в полето за подпис. Всеки отговор запазва времето и IP адреса като одитна следа.
Безплатен ли е шаблонът?
Да. Копирайте текста или го изтеглете за Word безплатно, без регистрация. Онлайн версията работи в безплатния план до 100 отговора месечно.
Свързани материали
Опитайте Gatherino безплатно
Безплатен план: 3 формуляра и 100 отговора месечно. Без кредитна карта, данните се съхраняват в ЕС.
Използвайте този шаблон безплатно →