Шаблон за табел за работно време
Табелът за работно време записва кой е работил по какво, кога, за колко часа и с какви материали. Той е основа за заплащане на труда и за фактуриране на клиента. По-долу е шаблон за копиране или изтегляне за Word, както и онлайн версия, която служителите попълват всеки ден на телефона си.
Добре е да знаете: редакторът и потребителският профил в Gatherino са на английски или чешки език. Формулярите, които попълват респондентите ви, могат да се показват на 18 езика, включително български.
Шаблон за табел за работно време
Шаблонът обхваща един ден и един работник. За месечен преглед подавайте по един табел на ден и сумирайте часовете в експортирания файл.
ТАБЕЛ ЗА РАБОТНО ВРЕМЕ
Работник
Пълно име: [пълно име]
Длъжност / специалност: [длъжност]
Работа
Клиент: [клиент]
Обект / проект: [наименование или номер на обекта]
Място на работа: [адрес]
Време
Дата: [дата]
Начало: [час], край: [час], почивка: [минути]
Общо часове: [брой]
Извършена работа
[описание на работата]
Материали и оборудване
Материали: [артикул, количество]
Оборудване: [машина, часове]
Потвърждение
Работник: ............................................
За клиента / ръководителя: ............................................
Дата: [дата]
Защо да водите табел за работно време всеки ден
Основание за фактура
Часовете и материалите, потвърдени от клиента, не се оспорват. Фактурирането е бързо и без спорове.
Основание за заплащане
При почасово заплащане или извънреден труд имате документирано работно време на всеки работник за всеки ден.
Калкулиране на разходите по обект
Табелите показват колко часа и материали е използвал даден обект спрямо бюджета.
Снимки от обекта
В онлайн версията работниците добавят снимки на завършената работа. Полезно за предаване и при рекламации.
Как да попълните табел за работно време онлайн
- 1
Създайте формуляр от шаблона
Бутонът по-долу създава формуляр с полетата от този шаблон — дата, начален и краен час, часове, извършена работа, материали и снимки.
- 2
Служителите попълват с телефон
Запазват линка или QR кода на телефона си и изпращат табел в края на смяната, без акаунт или приложение.
- 3
Потвърждение с подпис
Работникът и клиентът или ръководителят могат да се подпишат с пръст на едно и също устройство.
- 4
Сумирайте часовете в експорта
Експортирайте всички табели в CSV или XLSX и сумирайте часовете по работник или обект в Excel. Gatherino сам не изчислява общите суми.
Общ шаблон
Шаблонът не замества правна или данъчна консултация. Адаптирайте го към вашата ситуация. Gatherino не предоставя правни консултации.
Често задавани въпроси
Безплатен ли е шаблонът за табел за работно време?
Да. Копирайте текста или го изтеглете за Word безплатно, без регистрация. Онлайн версията работи в безплатния план до 100 отговора на месец.
Gatherino ли изчислява месечните часове?
Не. Всеки табел е отделен отговор. Месечните суми изчислявайте в експорта към Excel, където всеки табел е един ред.
Същото ли е като регистъра на работното време?
Табелът записва работа по даден обект. Той може да подпомогне законовото водене на регистър на работното време, но проверете дали отговаря на вашите задължения.
Може ли клиентът да потвърди табела?
Да. Формулярът има поле за подпис на работника и поле за клиента или ръководителя, подписвани на един и същи телефон.
Свързани материали
Опитайте Gatherino безплатно
Безплатен план: 3 формуляра и 100 отговора месечно. Без кредитна карта, данните се съхраняват в ЕС.
Използвайте този шаблон безплатно →