PDF online unterschreiben
„PDF unterschreiben“ hat je nach Situation drei verschiedene Antworten. Bevor Sie nach einem Tool suchen, lohnt es sich zu klären, ob Sie ein fertiges Dokument eines anderen unterschreiben oder eines, das gerade erst entsteht – und ob jemand eine qualifizierte Signatur verlangt.
Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.
Drei Situationen, drei Antworten
Sie haben ein fertiges PDF von jemand anderem
Sie brauchen ein Tool, das eine Signatur in eine bestehende Datei einfügt. Die Vorschau auf macOS, Acrobat Reader und die meisten PDF-Viewer auf dem Smartphone können das. Gatherino kann das nicht – es kann keine hochgeladene Datei unterschreiben.
Das Dokument entsteht noch
Hier ist das nachträgliche Unterschreiben eines fertigen PDFs ein unnötiger Umweg. Wenn die Gegenseite die Felder in einem Formular ausfüllt und dort unterschreibt, wird das PDF bereits unterschrieben erzeugt – niemand muss etwas exportieren oder hochladen.
Jemand verlangt eine qualifizierte Signatur
Wo das Gesetz es vorschreibt, reicht eine Fingerunterschrift nicht aus. Sie benötigen ein qualifiziertes Zertifikat eines akkreditierten Anbieters. Das ist keine Aufgabe für ein Formular-Tool.
Worin sich die Signaturstufen unterscheiden
eIDAS unterscheidet drei Stufen. Eine <strong>einfache elektronische Signatur</strong> ist jede elektronische Form, mit der der Wille zur Unterzeichnung ausgedrückt wird – auch eine mit dem Finger gezeichnete. Nach Artikel 25 Absatz 1 darf ihr die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist.
Eine <strong>fortgeschrittene Signatur</strong> muss eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet sein und nachträgliche Änderungen am Dokument erkennbar machen. Eine <strong>qualifizierte Signatur</strong> ist eine fortgeschrittene Signatur, die auf einem qualifizierten Zertifikat beruht; in der EU hat sie dieselbe Wirkung wie eine handschriftliche.
Bei üblichen Geschäftsverträgen, Einwilligungen, Übergabeprotokollen oder Bestellungen wird in der Praxis die einfache Signatur verwendet. Eine qualifizierte benötigen Sie dort, wo das Gesetz sie ausdrücklich verlangt – und das sollten Sie prüfen, denn eine pauschale Antwort reicht hier nicht.
Wenn das Dokument noch entsteht
- 1
Das Dokument in ein Formular verwandeln
Statt einer Word-Vorlage erstellen Sie ein Formular mit den Feldern, die ohnehin ausgefüllt werden. Der übrige Text bleibt als fester Bestandteil des Dokuments erhalten.
- 2
Unterschriftsfeld hinzufügen
Die antwortende Person unterschreibt mit dem Finger am Smartphone oder mit der Maus am Desktop. Alternativ kann sie den Namen eintippen, der in einer handschriftähnlichen Schrift dargestellt wird.
- 3
PDF-Anhang aktivieren
Nach dem Absenden wird ein PDF mit den ausgefüllten Angaben und der Unterschrift erzeugt und per E-Mail an beide Seiten verschickt.
- 4
Prüfprotokoll aufbewahren
Zeitpunkt der Übermittlung, IP-Adresse und Browser werden zusammen mit der Unterschrift gespeichert. Das belegt die Umstände, nicht die Identität.
Was damit nicht gelöst wird
Eine einfache elektronische Signatur überprüft nicht, wer sie geleistet hat. Gatherino stellt die Identität des Unterzeichners nicht fest – erfasst wird, was unterschrieben wurde, wann, von welcher IP-Adresse und in welchem Browser. Bei wertvolleren Geschäften sollten Sie die Gegenseite auch außerhalb des Formulars überprüfen; bei Rechtsgeschäften mit vorgeschriebener Form wenden Sie sich an einen Anwalt.
FAQ
Ist eine Fingerunterschrift rechtsgültig?
Sie ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne von eIDAS und wird für übliche Verträge und Einwilligungen verwendet. Für Rechtsgeschäfte, die eine qualifizierte Signatur erfordern, ist sie nicht geeignet.
Kann Gatherino ein hochgeladenes PDF unterschreiben?
Nein. Gatherino erzeugt aus einer Formularantwort ein unterschriebenes PDF, kann aber keine fertige, hochgeladene Datei unterschreiben.
Kann ich auf dem Smartphone unterschreiben?
Ja – die Unterschrift mit dem Finger auf einem Touchscreen funktioniert genauso wie mit der Maus. Am komfortabelsten ist es auf Tablets.
Was wird zusammen mit der Unterschrift gespeichert?
Das Unterschriftenbild, der Zeitpunkt der Übermittlung, die IP-Adresse und der Browser der antwortenden Person. Es dient als Prüfprotokoll.
Verwandte Inhalte
Gatherino kostenlos testen
Kostenloser Tarif: 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat. Keine Kreditkarte nötig, Daten werden in der EU gehostet.
Kostenlos starten →