Online-Formular mit elektronischer Signatur
Verträge, Einwilligungen, DSGVO-Formulare, Übergabeprotokolle: überall dort, wo eine Unterschrift nötig ist, ohne drucken, scannen und per Post versenden zu müssen. Unterschrift ist ein Standardfeldtyp in Gatherino. Die antwortende Person unterschreibt mit dem Finger auf einem Smartphone oder Tablet bzw. mit der Maus am Desktop, und die Unterschrift wird in das fertige PDF eingefügt.
Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.
Zwei Signaturmodi
Zeichnen
Die antwortende Person zeichnet ihre Unterschrift handschriftlich: mit dem Finger auf einem Touchscreen oder mit Maus bzw. Trackpad am Desktop. Tablets eignen sich besonders gut.
Tippen
Die antwortende Person gibt ihren Namen ein, der dann in einer Skriptschrift (Great Vibes oder Playfair Display SC) dargestellt wird. Das geht schneller, wirkt aber weniger persönlich.
Rechtliche Gültigkeit
Gemäß eIDAS (EU 910/2014), Artikel 25 Absatz 1, darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt. In Tschechien verfolgt § 561 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs für gewöhnliche Verträge dieselbe Linie.
Das ist nicht dasselbe wie eine qualifizierte elektronische Signatur. Prüfen Sie bei Dokumenten, die eine bestimmte Form erfordern, oder wenn Sie mit einem Streitfall rechnen, welche Art von Signatur das Gesetz verlangt. Gatherino überprüft die Identität der unterzeichnenden Person nicht. Die Plattform protokolliert, was unterschrieben wurde, wann, von welcher IP-Adresse und in welchem Browser.
Was gespeichert wird
Die Unterschrift wird als Bild zusammen mit Metadaten an die Antwort angehängt: IP-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung und Browser. Diese Metadaten bilden den Prüfpfad (Audit Trail).
Die Antwort einschließlich Unterschrift lässt sich jederzeit als PDF, XLSX oder ZIP-Archiv exportieren. Ist „PDF-Kopie anhängen“ aktiviert, erhält die antwortende Person das unterschriebene PDF direkt nach dem Absenden außerdem per E-Mail.
FAQ
Wie füge ich ein Unterschriftenfeld hinzu?
Wählen Sie im Formulareditor im linken Bereich in der Kategorie Dateien die Option „Unterschrift“, ziehen Sie das Feld auf die Arbeitsfläche und wählen Sie den Modus (Zeichnen oder Tippen).
Funktioniert das auch auf dem Smartphone?
Ja. Das Unterschreiben mit dem Finger auf einem Touchscreen funktioniert genauso wie mit der Maus. Am bequemsten geht es mit einem Tablet.
Kann die antwortende Person das unterschriebene PDF erhalten?
Ja. Ist „PDF-Kopie anhängen“ aktiviert, erhält die Person nach dem Absenden per E-Mail ein PDF mit ihrer eingefügten Unterschrift. Als Administrator können Sie es jederzeit im Dashboard herunterladen.
Verwandte Inhalte
Gatherino kostenlos testen
Kostenloser Tarif: 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat. Keine Kreditkarte nötig, Daten werden in der EU gehostet.
Kostenlos starten →