Anmeldeformular für Veranstaltungen

Für Konferenzen, Schulungstage, Rennen und Sommercamps brauchen Sie ein Anmeldeformular. Mit Gatherino können Sie die Zahl der Plätze begrenzen, Anmeldebeginn und -ende festlegen, für jede Teilnehmerkategorie unterschiedliche Fragen stellen und allen eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Programm senden.

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Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.

Was Sie einrichten können

Teilnehmerlimit

Legen Sie eine Höchstzahl an Antworten fest. Sobald sie erreicht ist, schließt sich das Formular automatisch und zeigt die von Ihnen gewählte Nachricht an.

Geplantes Öffnen und Schließen

Die Anmeldung öffnet zu einem genau festgelegten Zeitpunkt und schließt nach Ablauf der Frist, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Bedingte Fragen

Studierende, Fachleute und Unternehmen sehen jeweils nur die Folgefragen, die für sie gelten.

Bedingte E-Mails

Regeln wie „Wenn Kategorie = Pro, sende E-Mail X, andernfalls E-Mail Y“. Es gilt die erste zutreffende Regel.

Teilnahmegebühren

Gatherino verarbeitet keine Zahlungen. Die Gebühr erheben Sie per Banküberweisung: Hinterlegen Sie die Zahlungsdaten in der Bestätigungs-E-Mail und setzen Sie den Antwortstatus auf „Bezahlt“, sobald das Geld eingeht. Anschließend können Sie nach diesem Status filtern und exportieren.

Da der Status zur Antwort gehört, ist die Liste der Bezahlten und Unbezahlten immer dieselbe wie die Liste der Anmeldungen selbst – keine zweite Tabelle nötig.

Kleine Extras, die Arbeit sparen

Ein Limit pro Person verhindert, dass sich dieselbe Person dreimal anmeldet.
Ein einziges Freitextfeld für Anmerkungen fängt die meisten „Darf ich…?“-E-Mails ab.
Der Export als XLSX liefert eine Check-in-Liste, die Sie ausdrucken können.
Das Formular lässt sich auf Ihrer Veranstaltungsseite einbetten, statt nur zu verlinken.

FAQ

Wie begrenze ich die Anzahl der Plätze?

In den Formulareinstellungen unter „Maximale Antworten“. Sobald das Limit erreicht ist, schließt das Formular und nimmt keine weiteren Anmeldungen an. Außerdem können Sie Anmeldungen pro Person begrenzen.

Können Teilnehmende je nach ihren Antworten unterschiedliche E-Mails erhalten?

Ja. Mit bedingten E-Mails definieren Sie Regeln wie „Wenn Kategorie = Pro, sende E-Mail X, andernfalls E-Mail Y“. Es gilt die erste zutreffende Regel.

Kann ich die Teilnahmegebühr über das Formular erheben?

Nein. Gatherino nimmt keine Zahlungen entgegen. Erheben Sie die Gebühr per Überweisung und markieren Sie die Antwort als „Bezahlt“.

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Kostenloser Tarif: 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat. Keine Kreditkarte nötig, Daten werden in der EU gehostet.

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