Wohnungsübergabeprotokoll-Vorlage
Ein Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Wohnung bei der Übergabe: Zählerstände, Schlüssel, Ausstattung und Mängel. Am Mietende rechnet der Vermieter die Kaution anhand dieses Protokolls ab. Erstellen Sie es deshalb ausführlich und fügen Sie Fotos hinzu. Unten finden Sie eine Vorlage zum Kopieren oder als Word-Download sowie eine Version, die Sie vor Ort in der Wohnung am Smartphone ausfüllen können.
Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.
Wohnungsübergabeprotokoll-Vorlage
Die Vorlage eignet sich für Einzug, Auszug oder Verkauf. Kennzeichnen Sie, um welche Art von Übergabe es sich handelt.
WOHNUNGSÜBERGABEPROTOKOLL
Übergabe
Anlass: [Mietbeginn / Mietende / Verkauf] (Nichtzutreffendes streichen)
Gemäß dem [Mietvertrag / Kaufvertrag] vom [Datum]
Übergabe durch
[Vollständiger Name], geboren am [Geburtsdatum], wohnhaft in [Adresse], Telefon [Telefon]
Übernahme durch
[Vollständiger Name], geboren am [Geburtsdatum], wohnhaft in [Adresse], Telefon [Telefon]
Objekt
Wohnung Nr. [Nummer] in [Adresse], Etage [Etage], Grundriss [Grundriss], Zubehör: [Keller / Abstellraum / Stellplatz]
Zählerstände
Stromzähler Nr. [Nummer] — Stand [Stand] kWh
Gaszähler Nr. [Nummer] — Stand [Stand] m³
Kaltwasserzähler Nr. [Nummer] — Stand [Stand] m³
Warmwasserzähler Nr. [Nummer] — Stand [Stand] m³
Wärmezähler / Heizkostenverteiler: [Stände]
Schlüssel und Zugang
Wohnungsschlüssel: [Anzahl], Hausschlüssel: [Anzahl], Briefkastenschlüssel: [Anzahl], Transponder: [Anzahl]
Ausstattung
[Küche, Geräte, Möbel] — Zustand: [Beschreibung]
Festgestellte Mängel und Schäden
[Beschreibung oder: keine Mängel]
Fotos: [Anzahl] Fotos am [Datum] aufgenommen
Unterschriften
Die Parteien bestätigen, dass dieses Protokoll den tatsächlichen Zustand wiedergibt.
Ort [Ort], Datum [Datum]
Übergabe durch ............................................
Übernahme durch ............................................
Worauf Sie bei der Übergabe achten sollten
Zählernummern notieren
Notieren Sie neben den Zählerständen auch die Zählernummern. Anhand dieser Angaben werden die Nebenkosten zwischen altem und neuem Mieter aufgeteilt.
Datierte Fotos
Fotografieren Sie jeden Raum und jeden Mangel. Bei einem Streit über die Kaution hat ein Foto im Protokoll mehr Gewicht als eine Beschreibung.
Schlüssel und Transponder
Zählen Sie die Schlüssel für Wohnung, Haus und Briefkasten. Ein fehlender Schlüssel wird beim Auszug häufig von der Kaution abgezogen.
Normale Abnutzung ist kein Schaden
Mieter haften nicht für normale Abnutzung. Trennen Sie Abnutzung und Schäden im Protokoll klar voneinander.
So füllen Sie ein Übergabeprotokoll online aus und unterschreiben es
- 1
Formular aus der Vorlage erstellen
Der Button unten erstellt ein Formular mit den Feldern dieser Vorlage. Sie können Felder im Editor hinzufügen, entfernen oder umbenennen.
- 2
Vor Ort am Smartphone ausfüllen
Das Formular funktioniert auf Smartphones und Tablets ohne App-Installation. Fotografieren Sie direkt mit der Kamera und laden Sie die Bilder ins Bildfeld hoch.
- 3
Mit dem Finger unterschreiben
Ein Formular kann zwei Unterschriftenfelder haben, sodass beide Parteien direkt vor Ort auf demselben Gerät unterschreiben.
- 4
Das PDF kommt per E-Mail
Nach dem Absenden wird ein PDF mit den Angaben und Unterschriften erstellt und per E-Mail versendet. Fotos werden zusammen mit der Antwort gespeichert. Jede Antwort speichert Zeitpunkt und IP-Adresse.
Wann Sie ein Übergabeprotokoll erstellen sollten
- Bei Mietbeginn, wenn der Mieter einzieht
- Bei Mietende, wenn der Mieter auszieht
- Beim Verkauf einer Wohnung oder eines Hauses
- Bei der Übergabe einer Firmenwohnung oder eines Büros
Eine allgemeine Vorlage
Die Vorlage ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Passen Sie sie an Ihre Situation an. Gatherino bietet keine Rechtsberatung an.
FAQ
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?
Das Gesetz schreibt es nicht immer vor. Ohne Protokoll lassen sich der Zustand der Wohnung und der Zähler aber nur schwer beweisen. Bei einem Streit über die Kaution ist es meist das wichtigste Beweismittel.
Können beide Parteien online unterschreiben?
Ja, wenn sie bei der Übergabe gemeinsam anwesend sind. Das Formular hat zwei Unterschriftenfelder, und beide Parteien unterschreiben mit dem Finger auf demselben Smartphone oder Tablet.
Wie viele Fotos kann ich hinzufügen?
Sie können mehrere Fotos gleichzeitig ins Bildfeld hochladen, auch direkt von der Kamera. Sie werden mit der Antwort gespeichert und in deren Detailansicht angezeigt.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können den Text kopieren oder die Word-Version kostenlos herunterladen, ohne Registrierung. Die Online-Version ist im kostenlosen Tarif bis zu 100 Antworten pro Monat nutzbar.
Verwandte Inhalte
Gatherino kostenlos testen
Kostenloser Tarif: 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat. Keine Kreditkarte nötig, Daten werden in der EU gehostet.
Diese Vorlage kostenlos nutzen →