Firma electrónica
Una firma electrónica en un formulario significa que quien responde firma con el dedo en el móvil o con el ratón en el ordenador, y la firma se guarda como imagen junto con su respuesta. El reglamento europeo eIDAS la denomina firma electrónica simple.
Dato útil: el editor y la cuenta de Gatherino están disponibles en inglés o checo. Los formularios que rellenan quienes responden pueden mostrarse en 18 idiomas, incluido el español.
La firma electrónica simple es la más básica de los tres niveles que distingue eIDAS. Los niveles superiores, las firmas electrónicas avanzadas y cualificadas, requieren verificación de identidad y un certificado, y suelen utilizarse cuando la ley lo exige expresamente.
En la práctica, las firmas electrónicas simples se usan ampliamente para consentimientos, declaraciones, actas de entrega y contratos comerciales habituales. Junto con la firma, se almacenan la hora del envío y la dirección IP, lo que ayuda a documentar las circunstancias en que se firmó.
En los actos para los que la ley exige una firma notarial o cualificada, la firma electrónica simple no es suficiente. En caso de duda, consulta con un abogado, ya que la valoración depende del tipo de documento.
Preguntas frecuentes
¿Es legalmente válido firmar con el dedo?
Es una firma electrónica simple según eIDAS, de uso habitual en contratos y consentimientos. No es adecuada para actos que requieran una firma cualificada.
¿Qué se guarda con la firma?
La imagen de la firma, la hora del envío y la dirección IP; además, la firma se incorpora en el PDF generado.
¿Pueden firmar varias partes?
Sí, un formulario puede contener varios campos de firma.
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