Plantilla de formulario de alta de empleado
Los nuevos empleados rellenan un formulario de datos al incorporarse. El empleador lo usa para la nómina, los impuestos y la afiliación a la Seguridad Social. Abajo tienes una plantilla para copiar o descargar en Word, además de una versión online que el nuevo empleado rellena desde casa antes del primer día.
Dato útil: el editor y la cuenta de Gatherino están disponibles en inglés o checo. Los formularios que rellenan quienes responden pueden mostrarse en 18 idiomas, incluido el español.
Plantilla de formulario de alta de empleado
Pide solo lo necesario para la contratación, la nómina y el seguro. Adapta los campos a la normativa de tu país.
FORMULARIO DE DATOS DEL EMPLEADO
Datos personales
Nombre completo: [nombre completo], nombre de nacimiento: [nombre]
Fecha y lugar de nacimiento: [fecha], [lugar]
Número de identificación nacional / de la Seguridad Social: [número]
Nacionalidad: [nacionalidad]
Número de DNI / pasaporte: [número]
Contacto y domicilio
Domicilio habitual: [dirección]
Domicilio a efectos de correspondencia: [dirección, si es distinta]
Teléfono: [teléfono], correo electrónico: [correo]
Seguro y salario
Aseguradora de salud: [nombre]
Cuenta bancaria para el pago del salario: [número de cuenta]
Percibe una pensión: [no / sí — tipo]
Otra relación laboral al mismo tiempo: [no / sí — empleador]
Impuestos
Declaración de la retención del IRPF y mínimos aplicados con este empleador: [sí / no]
Formación y experiencia
Formación más alta: [nivel], especialidad: [especialidad]
Experiencia laboral anterior: [empleador, periodo]
Contacto de emergencia
[nombre, parentesco, teléfono] (opcional)
Declaración y firma
Declaro que los datos anteriores son veraces y que comunicaré al empleador cualquier cambio sin demora.
Lugar [lugar], fecha [fecha]
............................................
Firma del empleado
Lo que los empleadores no deben preguntar
Familia y embarazo
En muchos países, incluida la República Checa, los empleadores no pueden preguntar por el embarazo, la familia ni la situación económica.
Datos sensibles
La orientación sexual, el origen étnico, la afiliación sindical o política y la religión no deben incluirse en el formulario.
Antecedentes penales
Pídelo solo cuando la naturaleza del puesto o una ley específica lo justifiquen.
Solo lo necesario
Según el RGPD, recoge únicamente lo necesario para la finalidad declarada.
Cómo enviar el formulario online a un nuevo empleado
- 1
Crea el formulario a partir de la plantilla
El botón de abajo crea un formulario con los campos de esta plantilla. Ajústalos en el editor.
- 2
Envía el enlace antes del primer día
El nuevo empleado lo rellena desde casa, en el móvil o el ordenador, sin cuenta ni aplicación.
- 3
Adjuntos en el formulario
Los certificados o documentos de un empleador anterior se suben como archivos junto con la respuesta.
- 4
PDF y exportación para la nómina
El formulario firmado llega en PDF. Exporta los datos de todos los nuevos empleados a CSV o XLSX.
Una plantilla general
La plantilla no sustituye el asesoramiento legal o fiscal. Adáptala a tu situación. Gatherino no ofrece asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes
¿El formulario es obligatorio?
No hay un formato establecido, pero los empleadores necesitan los datos para la nómina, los impuestos y la afiliación a la Seguridad Social, y un formulario es la forma más sencilla de recogerlos.
¿Están seguros los datos en Gatherino?
Los datos se almacenan en la UE, las transferencias están cifradas y solo los miembros de tu espacio de trabajo pueden ver las respuestas.
¿Puede el empleado firmar online?
Sí, con el dedo o con el ratón en el campo de firma. Cada respuesta guarda la hora y la dirección IP como registro de auditoría.
¿La plantilla es gratuita?
Sí. Copia el texto o descárgalo para Word gratis, sin registrarte. La versión online funciona en el plan gratuito hasta 100 respuestas al mes.
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