Formulario de inscripción a eventos
Congresos, jornadas de formación, carreras, campamentos de verano: todos necesitan un formulario de inscripción. Con Gatherino puedes limitar el número de plazas, programar la apertura y el cierre de las inscripciones, hacer a cada tipo de asistente preguntas distintas y enviar a todos un correo de confirmación con el programa.
Dato útil: el editor y la cuenta de Gatherino están disponibles en inglés o checo. Los formularios que rellenan quienes responden pueden mostrarse en 18 idiomas, incluido el español.
Lo que puedes configurar
Límite de plazas
Define un número máximo de respuestas. Cuando se alcance, el formulario se cierra automáticamente y muestra el mensaje que elijas.
Apertura y cierre programados
Las inscripciones se abren a una hora exacta y se cierran al llegar a la fecha límite, sin que tengas que tocar nada.
Preguntas condicionales
Estudiantes, profesionales y empresas solo ven las preguntas de seguimiento que les corresponden.
Correos condicionales
Reglas como «si categoría = Pro, envía el correo X; si no, envía el correo Y». Se aplica la primera regla que se cumpla.
Cuotas de inscripción
Gatherino no procesa pagos. Tú cobras la cuota por transferencia bancaria: incluye los datos de pago en el correo de confirmación y cambia el estado de la respuesta a Pagado cuando llegue el dinero. Después puedes filtrar y exportar por ese estado.
Como el estado se guarda en cada respuesta, la lista de quién ha pagado y quién no coincide siempre con la de inscritos, sin necesidad de otra hoja de cálculo.
Pequeños detalles que ahorran trabajo
- Un límite por persona evita que alguien se inscriba tres veces.
- Un campo de notas de texto libre evita la mayoría de correos del tipo «¿puedo…?».
- La exportación a XLSX te da una lista de control de acceso que puedes imprimir.
- El formulario se puede insertar en la página de tu evento en lugar de enlazarlo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo limito el número de plazas?
En la configuración del formulario, en «Número máximo de respuestas». Al alcanzar el límite, el formulario se cierra y no acepta más inscripciones. También puedes limitar las inscripciones por persona.
¿Pueden los asistentes recibir correos distintos según sus respuestas?
Sí. Los correos condicionales te permiten definir reglas como «si categoría = Pro, envía el correo X; si no, envía el correo Y». Se aplica la primera regla que se cumpla.
¿Puedo cobrar la cuota de inscripción a través del formulario?
No. Gatherino no acepta pagos: cobra la cuota por transferencia y marca la respuesta como Pagado.
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