Google Sheets
Tout le monde dans une entreprise n'a pas envie de se connecter à l'administration d'un formulaire. La comptabilité, l'entrepôt et la direction ont l'habitude des tableurs, et la synchronisation avec Google Sheets leur en offre un : chaque nouvelle réponse arrive comme une ligne dans une feuille partagée.
Bon à savoir : l'éditeur et le compte Gatherino sont disponibles en anglais ou en tchèque. Les formulaires que vos répondants remplissent peuvent s'afficher dans 18 langues, dont le français.
À quoi cela sert
Un registre partagé
Vos collègues consultent les réponses sans compte Gatherino : l'accès au tableur partagé suffit.
Vos propres calculs
Créez des formules, des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques sur les données, sans rien exporter à la main.
Alimenter d'autres outils
Beaucoup d'outils savent lire Google Sheets : le tableur sert alors de passerelle vers vos rapports.
Comment le configurer
- 1
Connectez votre compte Google
Dans Intégrations → Google, connectez-vous et accordez l'accès aux tableurs. La connexion peut être révoquée à tout moment.
- 2
Choisissez le tableur et la feuille
Sur le formulaire, indiquez le tableur de destination et le nom de la feuille dans laquelle écrire.
- 3
Activez la synchronisation
À partir de là, chaque nouvelle réponse est ajoutée sous forme de ligne.
- 4
Vérifiez la première ligne
Envoyez une réponse test et vérifiez que les colonnes correspondent à ce dont vous avez besoin.
Le cheminement des données
Un répondant envoie le formulaire → Gatherino enregistre la réponse → une ligne contenant les valeurs des champs est ajoutée à la feuille choisie. Les données restent aussi dans Gatherino : le tableur est une copie, et non le seul espace de stockage.
Les mêmes données peuvent être extraites ponctuellement au format XLSX ou CSV si vous n'avez pas besoin d'une synchronisation continue.
Note de sécurité : ne partagez le tableur qu'avec les personnes qui ont réellement besoin de voir les données personnelles des répondants. Google Sheets n'offre pas d'autorisations aussi fines que les rôles d'espace de travail de Gatherino.
FAQ
Cela écrase-t-il la feuille ou ajoute-t-il des lignes ?
Chaque nouvelle réponse ajoute une ligne ; les données antérieures ne sont jamais écrasées.
Que se passe-t-il si j'ajoute un champ au formulaire ?
Les nouveaux champs apparaissent dans les lignes écrites après cet ajout. Les anciennes lignes restent telles qu'elles ont été écrites.
Puis-je désactiver la synchronisation ?
Oui : désactivez la synchronisation sur le formulaire et révoquez l'accès du compte Google dans Intégrations.
Est-ce disponible dans l'offre gratuite ?
Oui. La synchronisation avec Google Sheets fonctionne sur toutes les offres, y compris la gratuite.
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