Formulaire d'inscription à un événement
La capacité de la salle est fixe, et la feuille Excel continue de produire des erreurs. Un formulaire d'inscription applique la limite de places, s'ouvre et se ferme à l'heure prévue, et ne pose à chaque catégorie de participants que ses propres questions.
Bon à savoir : l'éditeur et le compte Gatherino sont disponibles en anglais ou en tchèque. Les formulaires que vos répondants remplissent peuvent s'afficher dans 18 langues, dont le français.
Où cela aide
Conférences et formations
Choix d'ateliers avec capacité par option, coordonnées de facturation uniquement pour les participants venant d'une entreprise.
Courses sportives
Catégories d'âge — les jeunes ajoutent un contact de responsable légal, les autres n'en ajoutent pas.
Cours et clubs
Dates récurrentes, paiement anticipé, e-mail de confirmation avec code QR.
Comment ça marche
- 1
Créer l'inscription
Coordonnées, choix de la catégorie et de la date, consentements — en plusieurs étapes.
- 2
Définir la capacité
Un nombre maximum de réponses ; une fois complet, le formulaire se ferme automatiquement. Vous pouvez aussi programmer les dates d'ouverture et de fermeture.
- 3
Régler les frais
Les participants paient par virement bancaire en suivant les instructions de votre e-mail de confirmation ; une fois le virement reçu, vous passez le statut à Payé.
- 4
Enregistrer les présences
E-mail de confirmation, billet au format PDF, export de la liste de présence.
Ce que vous obtenez
Limite de places
Le formulaire se ferme automatiquement une fois complet — pas de surréservation.
Ouverture programmée
Les inscriptions s'ouvrent et se ferment à une heure précise, sans intervention.
Catégories conditionnelles
Jeune / adulte / entreprise — chacune avec ses propres champs.
Suivi des paiements
Un statut Payé sur chaque inscription, filtrable et exportable.
Codes QR
Le lien d'inscription et les confirmations sous forme de code QR.
Export des présences
Liste des participants au format CSV/XLSX en un clic.
FAQ
Que se passe-t-il quand la capacité est atteinte ?
Une fois le maximum configuré atteint, le formulaire se ferme et n'accepte plus aucune inscription. Les dates d'ouverture et de fermeture peuvent être programmées à l'avance.
Comment encaisser des frais d'inscription ?
Gatherino ne traite pas les paiements. Encaissez les frais par virement bancaire : indiquez vos coordonnées bancaires dans l'e-mail de confirmation, puis passez l'inscription au statut Payé dès réception du virement.
Puis-je limiter le nombre d'inscriptions par personne ?
Oui — en plus du maximum global, vous pouvez limiter le nombre de réponses par répondant, afin que personne ne s'inscrive deux fois.
Les participants reçoivent-ils une confirmation ?
Oui, par e-mail automatique, avec en option un PDF et un code QR.
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