Modulo di iscrizione evento

Convegni, corsi di formazione, gare, campi estivi: tutti hanno bisogno di un modulo di iscrizione. Con Gatherino puoi fissare il numero di posti, programmare apertura e chiusura delle iscrizioni, fare a ogni categoria di partecipanti domande diverse e inviare a tutti un'email di conferma con il programma.

Da sapere: l'editor e l'account di Gatherino sono disponibili in inglese o ceco. I moduli compilati dai tuoi rispondenti possono essere mostrati in 18 lingue, inclusa questa.

Cosa puoi configurare

Limite di posti

Imposta un numero massimo di risposte. Quando viene raggiunto, il modulo si chiude automaticamente e mostra il messaggio che scegli tu.

Apertura e chiusura programmate

Le iscrizioni si aprono a un orario preciso e si chiudono alla scadenza, senza che tu debba intervenire.

Domande condizionali

Studenti, professionisti e aziende vedono solo le domande di approfondimento che li riguardano.

Email condizionali

Regole del tipo «se categoria = Professionista, invia l'email X, altrimenti invia l'email Y». Viene applicata la prima regola corrispondente.

Quote di iscrizione

Gatherino non gestisce i pagamenti. Puoi riscuotere la quota tramite bonifico: inserisci i dati di pagamento nell'email di conferma e cambia lo stato della risposta in Pagato quando il pagamento è ricevuto. Potrai poi filtrare ed esportare i dati in base a questo stato.

Poiché lo stato è associato alla risposta, l'elenco di chi ha pagato e di chi non ha ancora pagato coincide sempre con l'elenco delle iscrizioni: nessun secondo foglio di calcolo.

Piccole cose che fanno risparmiare tempo

  • Un limite per partecipante impedisce che la stessa persona si iscriva tre volte.
  • Un unico campo note libero evita gran parte delle email del tipo «posso...?».
  • L'esportazione in XLSX ti fornisce un elenco per il check-in da stampare.
  • Il modulo può essere incorporato nella pagina del tuo evento invece di essere solo collegato.

FAQ

Come posso limitare il numero di posti?

Nelle impostazioni del modulo, alla voce «Numero massimo di risposte». Quando viene raggiunto il limite, il modulo si chiude e non accetta altre iscrizioni. Puoi anche limitare le iscrizioni per singolo partecipante.

I partecipanti possono ricevere email diverse in base alle loro risposte?

Sì. Le email condizionali ti permettono di definire regole come «se categoria = Professionista, invia l'email X, altrimenti invia l'email Y». Viene applicata la prima regola corrispondente.

Posso riscuotere la quota di iscrizione tramite il modulo?

No. Gatherino non accetta pagamenti: riscuoti la quota tramite bonifico e imposta la risposta come Pagato.

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