PDF online ondertekenen
“Hoe onderteken ik een PDF?” heeft drie verschillende antwoorden, afhankelijk van je situatie. Voordat je naar een tool zoekt, loont het om na te gaan of je een afgewerkt document van iemand anders ondertekent of een document dat nog wordt opgesteld, en of iemand een gekwalificeerde handtekening eist.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Drie situaties, drie antwoorden
Je hebt een afgewerkte PDF van iemand anders
Je hebt een tool nodig die een handtekening toevoegt aan een bestaand bestand. Preview op macOS, Acrobat Reader en de meeste mobiele PDF-viewers kunnen dat. Gatherino kan dat niet: het kan een geüpload bestand niet ondertekenen.
Het document wordt nog opgesteld
In dit geval is het ondertekenen van een afgewerkte PDF een onnodige omweg. Als de andere partij de velden in een formulier invult en daar ook ondertekent, wordt de PDF al ondertekend gegenereerd en hoeft niemand iets te exporteren of te uploaden.
Iemand wil een gekwalificeerde handtekening
Waar de wet dat vereist, is een vingerhandtekening niet voldoende. Je hebt dan een gekwalificeerd certificaat nodig van een erkende aanbieder. Dat is geen taak voor een formuliertool.
Hoe de handtekeningniveaus verschillen
eIDAS onderscheidt drie niveaus. Een <strong>eenvoudige elektronische handtekening</strong> is elk elektronisch gegeven dat de wil uitdrukt om te ondertekenen, ook een handtekening die met een vinger is gezet. Volgens artikel 25, lid 1 mag er geen rechtsgevolg aan worden ontzegd louter omdat die elektronisch is.
Een <strong>geavanceerde handtekening</strong> moet uniek aan de ondertekenaar gekoppeld zijn en latere wijzigingen aan het document detecteerbaar maken. Een <strong>gekwalificeerde handtekening</strong> is een geavanceerde handtekening op basis van een gekwalificeerd certificaat; in de EU heeft die dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening.
Voor gewone commerciële contracten, toestemmingen, overdrachtsprotocollen of bestellingen wordt in de praktijk de eenvoudige handtekening gebruikt. Een gekwalificeerde heb je nodig waar de wet dat uitdrukkelijk vraagt. Dat is de moeite waard om na te gaan, want een algemeen antwoord volstaat hier niet.
Wanneer het document nog wordt opgesteld
- 1
Maak er een formulier van
Bouw in plaats van een Word-sjabloon een formulier met de velden die hoe dan ook worden ingevuld. De rest van de tekst blijft het vaste deel van het document.
- 2
Voeg een handtekeningveld toe
De respondent tekent met een vinger op een telefoon of met de muis op een computer. Het alternatief is typen, waarbij de naam wordt weergegeven in een handschriftachtig lettertype.
- 3
Schakel de PDF-bijlage in
Na het verzenden wordt een PDF gegenereerd met de ingevulde gegevens en de handtekening, en per e-mail naar beide partijen gestuurd.
- 4
Bewaar het auditspoor
Het tijdstip van verzending, het IP-adres en de browser worden samen met de handtekening opgeslagen. Dat is bewijs van de omstandigheden, niet van de identiteit.
Wat dit niet oplost
Een eenvoudige elektronische handtekening verifieert niet wie haar heeft gezet. Gatherino stelt de identiteit van de ondertekenaar niet vast: het legt vast wat er is ondertekend, wanneer, vanaf welk IP-adres en in welke browser. Controleer bij deals van grote waarde ook de andere partij buiten het formulier om; voor handelingen met een voorgeschreven vorm kun je het beste een jurist raadplegen.
Veelgestelde vragen
Is een vingerhandtekening juridisch geldig?
Het is een eenvoudige elektronische handtekening onder eIDAS en wordt gebruikt voor gewone contracten en toestemmingen. Het is niet geschikt voor handelingen die een gekwalificeerde handtekening vereisen.
Kan Gatherino een PDF ondertekenen die ik upload?
Nee. Gatherino genereert een ondertekende PDF op basis van een formulierreactie, maar kan geen afgewerkt geüpload bestand ondertekenen.
Kan ik ondertekenen op een telefoon?
Ja. Ondertekenen met een vinger op een touchscreen werkt net als met een muis. Tablets zijn het comfortabelst.
Wat wordt opgeslagen bij de handtekening?
De handtekeningafbeelding, het tijdstip van verzending, het IP-adres en de browser van de respondent. Dit dient als auditspoor.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gratis aan de slag →