Sjabloon overdrachtsrapport woning
Een overdrachtsrapport legt de staat van een woning vast op het moment dat die van eigenaar of huurder wisselt: meters, sleutels, inboedel en gebreken. Bij het einde van een huurcontract verrekent de verhuurder de borg hiermee, dus maak het gedetailleerd en voeg foto's toe. Hieronder vind je een sjabloon om te kopiëren of te downloaden voor Word, plus een versie om op je telefoon in de woning in te vullen.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Sjabloon overdrachtsrapport woning
Het sjabloon werkt voor inhuizen, uithuizen of een verkoop. Geef aan om welke overdracht het gaat.
OVERDRACHTSRAPPORT WONING
Overdracht
Reden: [begin huurovereenkomst / einde huurovereenkomst / verkoop] (schrap wat niet van toepassing is)
Onder de [huur- / koop]overeenkomst d.d. [datum]
Overdragende partij
[volledige naam], geboren [geboortedatum], wonend te [adres], telefoon [telefoon]
Overnemende partij
[volledige naam], geboren [geboortedatum], wonend te [adres], telefoon [telefoon]
Woning
Woning nr. [nummer] te [adres], verdieping [verdieping], indeling [indeling], extra's: [berging / opslagruimte / parkeerplaats]
Meterstanden
Elektriciteitsmeter nr. [nummer] — stand [stand] kWh
Gasmeter nr. [nummer] — stand [stand] m³
Koudwatermeter nr. [nummer] — stand [stand] m³
Warmwatermeter nr. [nummer] — stand [stand] m³
Warmtemeters / warmtekostenverdelers: [standen]
Sleutels en toegang
Woningsleutels: [aantal], gebouwsleutels: [aantal], brievenbussleutels: [aantal], toegangspassen: [aantal]
Inboedel
[keuken, apparaten, meubels] — staat: [beschrijving]
Gevonden gebreken en schade
[beschrijving, of: geen gebreken]
Foto's: [aantal] foto's gemaakt op [datum]
Handtekeningen
De partijen bevestigen dat dit rapport de werkelijke staat weergeeft.
Plaats [plaats], datum [datum]
Overdragende partij ............................................
Overnemende partij ............................................
Waar je bij een overdracht aan moet denken
Meters met hun nummer
Noteer de meternummers naast de standen. Op basis daarvan worden de energierekeningen tussen de oude en nieuwe huurder verdeeld.
Gedateerde foto's
Fotografeer elke kamer en elk gebrek. Bij een geschil over de borg weegt een foto in het rapport zwaarder dan een beschrijving.
Sleutels en passen
Tel de sleutels van woning, gebouw en brievenbus. Een ontbrekende sleutel bij het uithuizen wordt vaak van de borg afgetrokken.
Normale slijtage is geen schade
Huurders zijn niet aansprakelijk voor normale slijtage. Houd slijtage en schade in het rapport apart.
Een overdrachtsrapport online invullen en ondertekenen
- 1
Maak het formulier op basis van het sjabloon
Met de knop hieronder maak je een formulier met de velden uit dit sjabloon. Voeg velden toe, verwijder ze of hernoem ze in de editor.
- 2
Vul het ter plekke in op je telefoon
Het formulier werkt op telefoons en tablets zonder app te installeren. Maak foto's met de camera direct in het beeldveld.
- 3
Teken met je vinger
Een formulier kan twee handtekeningvelden hebben, zodat beide partijen ter plekke op hetzelfde apparaat tekenen.
- 4
De pdf wordt per e-mail verstuurd
Na het verzenden wordt een pdf met de gegevens en handtekeningen gegenereerd en per e-mail verstuurd. Foto's blijven opgeslagen bij de reactie. Elke reactie slaat het tijdstip en het IP-adres op.
Wanneer stel je een overdrachtsrapport op
- Bij het begin van een huurcontract, wanneer de huurder intrekt
- Bij het einde van een huurcontract, wanneer de huurder uittrekt
- Bij de verkoop van een woning of huis
- Bij de overdracht van een bedrijfswoning of kantoor
Een algemeen sjabloon
Het sjabloon vervangt geen juridisch of fiscaal advies. Pas het aan je situatie aan. Gatherino geeft geen juridisch advies.
Veelgestelde vragen
Is een overdrachtsrapport verplicht?
De wet schrijft er niet altijd een voor, maar zonder rapport is de staat van de woning en de meters moeilijk aan te tonen. Bij een geschil over de borg is het meestal het belangrijkste bewijs.
Kunnen beide partijen online tekenen?
Ja, als ze samen bij de overdracht zijn. Het formulier heeft twee handtekeningvelden en beide partijen tekenen met hun vinger op hetzelfde toestel.
Hoeveel foto's kan ik toevoegen?
Je kunt meerdere foto's tegelijk uploaden in het beeldveld, ook direct vanuit de camera. Ze worden bij de reactie opgeslagen en getoond in de detailweergave.
Is het sjabloon gratis?
Ja. Kopieer de tekst of download hem gratis voor Word, zonder registratie. De online versie werkt met het gratis abonnement tot 100 reacties per maand.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gebruik dit sjabloon gratis →