Zgoda na przetwarzanie danych — wzór
Zgoda to najczęściej stosowany, a jednocześnie najczęściej niepotrzebnie wykorzystywany instrument RODO. Zanim wypełnisz szablon, warto sprawdzić, czy w ogóle jest potrzebny — w dużej części formularzy odpowiedź brzmi: nie.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
Najpierw: czy zgoda w ogóle jest potrzebna?
RODO wymienia sześć podstaw prawnych, z których zgoda to tylko jedna. W przypadku zamówienia, zapisu na płatne wydarzenie lub zwrotu podstawą jest wykonanie umowy — nie da się jej zrealizować bez danych klienta, więc zgoda jest zbędna, a żądanie jej nie ma sensu. Przy odpowiedzi na zapytanie zwykle wystarcza prawnie uzasadniony interes.
Zgoda jest potrzebna tam, gdzie przetwarzanie nie jest niezbędne do żadnego z powyższych celów. Typowo chodzi o e-maile marketingowe, przechowywanie CV na przyszłe rekrutacje lub publikację zdjęć.
Praktyczna konsekwencja: pole „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych” jako warunek złożenia zamówienia to błąd. Zgoda musi być dobrowolna, a jeśli bez niej zamówienia nie da się zrealizować, nie można uznać jej za dobrowolną.
Co musi zawierać zgoda
- Kto jest administratorem — nazwa, numer rejestrowy, dane kontaktowe.
- Jakie dane są przetwarzane i w jakim konkretnym celu.
- Jak długo dane są przechowywane lub jak określa się ten okres.
- Komu dane są przekazywane, jeśli w ogóle.
- Oświadczenie, że zgodę można w każdej chwili wycofać, oraz sposób jej wycofania.
- Link do polityki prywatności.
Zbieranie zgody za pomocą formularza
Pole zgody
Pole wyboru z własnym brzmieniem, które może zawierać link do polityki prywatności. Nie może być zaznaczone domyślnie.
Rozdziel cele
Marketing powinien mieć osobne pole, niewymagane do przesłania formularza. Jedna zgoda obejmująca wszystkie cele jest wadliwa.
Możliwość udowodnienia
Czas przesłania i adres IP są zapisywane wraz z odpowiedzią, dzięki czemu można wykazać, kiedy zgoda została udzielona i w jakim brzmieniu.
Wycofanie
Wycofanie zgody obsłuż za pomocą drugiego formularza lub e-maila; odpowiedzi można następnie usuwać pojedynczo lub zbiorczo.
To nie jest porada prawna, a Gatherino jej nie udziela. W sprawach wrażliwych poproś prawnika o weryfikację zarówno brzmienia, jak i wyboru podstawy prawnej — ocena zależy od tego, co faktycznie robisz z danymi.
FAQ
Czy zgoda jest potrzebna w każdym formularzu?
Nie. Zamówienia i zapisy zwykle opierają się na wykonaniu umowy. Zgoda dotyczy zazwyczaj marketingu.
Czy pole może być zaznaczone domyślnie?
Nie. Domyślnie zaznaczone pole nie stanowi ważnej zgody.
Jak udowodnić, że zgoda została udzielona?
Odpowiedź zapisuje czas i adres IP; wraz z brzmieniem formularza stanowi to Twój dowód.
Co, jeśli ktoś wycofa zgodę?
Trzeba przerwać przetwarzanie oparte na tej zgodzie i usunąć dane lub je zanonimizować. Odpowiedzi można usuwać pojedynczo lub zbiorczo.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Użyj tego szablonu za darmo →