Formularz rejestracji na wydarzenie
Konferencje, szkolenia, biegi, letnie obozy — każde z nich potrzebuje formularza zapisów. Gatherino pozwala ustawić limit miejsc, zaplanować otwarcie i zamknięcie zapisów, zadawać każdej kategorii uczestników inne pytania oraz wysłać wszystkim e-mail potwierdzający z programem.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
Co możesz skonfigurować
Limit miejsc
Ustaw maksymalną liczbę odpowiedzi. Po jej osiągnięciu formularz zamknie się automatycznie i wyświetli wybraną przez Ciebie wiadomość.
Zaplanowane otwarcie i zamknięcie
Rejestracja rusza o dokładnie wskazanej godzinie i zamyka się po upływie terminu, bez Twojego udziału.
Pytania warunkowe
Studenci, profesjonaliści i firmy widzą tylko te dodatkowe pytania, które ich dotyczą.
Warunkowe e-maile
Reguły w stylu „jeśli kategoria = Pro, wyślij e-mail X, w przeciwnym razie wyślij e-mail Y”. Obowiązuje pierwsza pasująca reguła.
Opłaty za udział
Gatherino nie obsługuje płatności. Opłatę pobierasz przelewem bankowym: podajesz dane do płatności w e-mailu potwierdzającym, a po wpłynięciu pieniędzy zmieniasz status odpowiedzi na Opłacone. Następnie możesz filtrować i eksportować dane według tego statusu.
Ponieważ status jest przypisany do odpowiedzi, lista wpłat jest zawsze częścią listy zgłoszeń — nie potrzebujesz drugiego arkusza kalkulacyjnego.
Drobiazgi, które oszczędzają czas
- Limit zgłoszeń na osobę zapobiega temu, by ta sama osoba zapisywała się trzy razy.
- Jedno pole na swobodną notatkę ogranicza większość e-maili typu „czy mogę…?”.
- Eksport do XLSX daje listę obecności, którą możesz wydrukować.
- Formularz można osadzić na stronie wydarzenia zamiast jedynie linkować do niego.
FAQ
Jak ograniczyć liczbę miejsc?
W ustawieniach formularza, w sekcji „Maksymalna liczba odpowiedzi”. Po osiągnięciu limitu formularz się zamyka i nie przyjmuje kolejnych zgłoszeń. Możesz też ograniczyć liczbę zgłoszeń na jedną osobę.
Czy uczestnicy mogą otrzymywać różne e-maile w zależności od swoich odpowiedzi?
Tak. Warunkowe e-maile pozwalają definiować reguły, np. „jeśli kategoria = Pro, wyślij e-mail X, w przeciwnym razie wyślij e-mail Y”. Obowiązuje pierwsza pasująca reguła.
Czy mogę pobierać opłatę za udział przez formularz?
Nie. Gatherino nie przyjmuje płatności — pobierz opłatę przelewem i oznacz odpowiedź jako Opłacone.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Użyj tego szablonu za darmo →