Model de formular pentru informații despre angajat
Noii angajați completează un formular cu informații despre angajat la începerea activității. Angajatorul îl folosește pentru înregistrarea în statul de plată, la administrația fiscală și la asigurările sociale. Mai jos găsiți un model pe care îl puteți copia sau descărca pentru Word, plus o versiune online pe care noul angajat o completează de acasă, înainte de prima zi.
De reținut: editorul Gatherino și contul sunt disponibile în engleză sau cehă. Formularele completate de respondenți pot fi afișate în 18 limbi, inclusiv în română.
Model de formular pentru informații despre angajat
Solicitați doar ceea ce vă este necesar pentru angajare, salarizare și asigurări. Adaptați câmpurile la regulile din țara dumneavoastră.
FORMULAR CU INFORMAȚII DESPRE ANGAJAT
Date personale
Nume complet: [nume complet], nume de naștere: [nume]
Data și locul nașterii: [data], [locul]
Cod numeric personal / număr de asigurare socială: [numărul]
Cetățenie: [cetățenia]
Număr carte de identitate / pașaport: [numărul]
Contact și adresă
Adresa domiciliului: [adresa]
Adresa de corespondență: [adresa, dacă este diferită]
Telefon: [telefon], e-mail: [e-mail]
Asigurare și salariu
Casa de asigurări de sănătate: [numele]
Cont bancar pentru salariu: [numărul contului]
Primiți pensie: [nu / da — tipul]
Alt loc de muncă în același timp: [nu / da — angajatorul]
Impozitare
Declarație de impozit / deduceri solicitate la acest angajator: [da / nu]
Educație și experiență
Cel mai înalt nivel de studii: [nivelul], domeniul: [domeniul]
Loc de muncă anterior: [angajator, perioada]
Persoană de contact în caz de urgență
[nume, relația, telefon] (opțional)
Declarație și semnătură
Declar că datele de mai sus sunt adevărate și că voi comunica angajatorului orice modificare fără întârziere.
Locul [locul], data [data]
............................................
semnătura angajatului
Ce nu ar trebui să întrebe angajatorii
Familie și sarcină
În multe țări, inclusiv în Republica Cehă, angajatorii nu au voie să întrebe despre sarcină, familie sau situația financiară.
Date sensibile
Orientarea sexuală, originea etnică, apartenența la un sindicat sau la un partid și religia nu ar trebui să apară în formular.
Cazier judiciar
Cereți-l doar dacă natura postului sau o lege specifică o justifică.
Doar ce este necesar
Conform GDPR, colectați doar ceea ce vă este necesar pentru scopul declarat.
Cum trimiteți formularul online unui nou angajat
- 1
Creați formularul din șablon
Butonul de mai jos creează un formular cu câmpurile din acest șablon. Ajustați-le în editor.
- 2
Trimiteți linkul înainte de prima zi
Noul angajat completează formularul de acasă, de pe telefon sau de pe calculator, fără cont sau aplicație.
- 3
Atașamente în formular
Certificatele sau documentele de la un angajator anterior sunt încărcate ca fișiere odată cu răspunsul.
- 4
PDF și export pentru salarizare
Formularul semnat ajunge ca PDF. Exportați datele tuturor noilor angajați în CSV sau XLSX.
Un model general
Modelul nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală. Adaptați-l situației dumneavoastră. Gatherino nu oferă consultanță juridică.
Întrebări frecvente
Formularul este obligatoriu?
Formatul nu este prescris, dar angajatorii au nevoie de date pentru înregistrarea în statul de plată, la administrația fiscală și la asigurări. Formularul este cea mai simplă modalitate de a le colecta.
Datele sunt în siguranță în Gatherino?
Datele sunt stocate în UE, transferurile sunt criptate, iar doar membrii spațiului dumneavoastră de lucru pot vedea răspunsurile.
Angajatul poate semna online?
Da, cu degetul sau cu mouse-ul în câmpul de semnătură. Fiecare răspuns stochează ora și adresa IP ca jurnal de audit.
Șablonul este gratuit?
Da. Copiați textul sau descărcați-l gratuit pentru Word, fără înregistrare. Versiunea online funcționează în planul gratuit până la 100 de răspunsuri pe lună.
Similare
Încearcă Gatherino gratuit
Plan gratuit: 3 formulare și 100 de răspunsuri pe lună. Fără card de credit, date găzduite în UE.
Folosește acest șablon gratuit →