Șablon de fișă de pontaj
Fișa de pontaj înregistrează cine a lucrat, la ce, când, câte ore și cu ce materiale. Este baza pentru salarizare și pentru facturarea clientului. Mai jos găsiți un șablon de copiat sau descărcat pentru Word, precum și o versiune online pe care angajații o completează zilnic de pe telefon.
De reținut: editorul Gatherino și contul sunt disponibile în engleză sau cehă. Formularele completate de respondenți pot fi afișate în 18 limbi, inclusiv în română.
Șablon de fișă de pontaj
Șablonul acoperă o zi și un angajat. Pentru o evidență lunară, trimiteți o fișă de pontaj pe zi și adunați orele în export.
FIȘĂ DE PONTAJ
Angajat
Nume complet: [nume complet]
Funcție / meserie: [funcție]
Lucrare
Client: [client]
Lucrare / proiect: [denumire sau număr de lucrare]
Locul lucrării: [adresă]
Timp
Data: [data]
Început: [ora], sfârșit: [ora], pauză: [minute]
Total ore: [număr]
Lucrări efectuate
[descrierea lucrării]
Materiale și echipamente
Materiale: [articol, cantitate]
Echipamente: [utilaj, ore]
Confirmare
Angajat: ............................................
Pentru client / supervizor: ............................................
Data: [data]
De ce să țineți o fișă de pontaj în fiecare zi
Dovadă pentru facturare
Orele și materialele confirmate de client nu mai pot fi contestate. Facturarea este rapidă și fără discuții.
Dovadă pentru salarizare
Pentru plata cu ora sau orele suplimentare, timpul fiecărui angajat este documentat zilnic.
Calculul costurilor lucrării
Fișele de pontaj arată orele și materialele consumate efectiv de o lucrare, comparativ cu bugetul.
Fotografii de la fața locului
În versiunea online, angajații adaugă fotografii cu lucrarea finalizată. Util la predare și în cazul reclamațiilor.
Cum completați online fișa de pontaj
- 1
Creați formularul din șablon
Butonul de mai jos creează un formular cu câmpurile din acest șablon: data, ora de început și de sfârșit, orele, lucrările, materialele și fotografiile.
- 2
Angajații o completează de pe telefon
Angajații salvează linkul sau codul QR pe telefon și trimit fișa de pontaj la sfârșitul turei, fără cont și fără aplicație.
- 3
Confirmată prin semnătură
Angajatul și clientul sau supervizorul pot semna amândoi cu degetul, de pe același dispozitiv.
- 4
Adunați orele în export
Exportați toate fișele în CSV sau XLSX și totalizați orele pe angajat sau pe lucrare în Excel. Gatherino nu calculează singur totalurile.
Un șablon general
Șablonul nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală. Adaptați-l situației dumneavoastră. Gatherino nu oferă consultanță juridică.
Întrebări frecvente
Șablonul de fișă de pontaj este gratuit?
Da. Copiați textul sau descărcați-l pentru Word, gratuit, fără înregistrare. Versiunea online funcționează în planul gratuit, până la 100 de răspunsuri pe lună.
Gatherino calculează orele lunare?
Nu. Fiecare fișă de pontaj este un răspuns separat. Totalurile lunare se fac în exportul Excel, unde fiecare fișă este un rând.
Este același lucru cu evidența timpului de lucru?
Fișa de pontaj înregistrează munca prestată pentru o lucrare. Poate susține evidența timpului de lucru prevăzută de lege, dar verificați dacă îndeplinește obligațiile dumneavoastră.
Poate clientul să confirme fișa de pontaj?
Da. Formularul are un câmp de semnătură pentru angajat și unul pentru client sau supervizor, semnate de pe același telefon.
Similare
Încearcă Gatherino gratuit
Plan gratuit: 3 formulare și 100 de răspunsuri pe lună. Fără card de credit, date găzduite în UE.
Folosește acest șablon gratuit →