Obrazec za prijavo na dogodek
Konference, izobraževalni dnevi, tekme, poletni tabori – vsi potrebujejo prijavni obrazec. Gatherino vam omogoča omejitev števila mest, načrtovanje časa odprtja in zaprtja prijav, različna vprašanja za vsako kategorijo udeležencev ter pošiljanje potrditvenega e-poštnega sporočila s programom vsem prijavljenim.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Kaj lahko nastavite
Omejitev števila mest
Nastavite največje število odgovorov. Ko ga dosežete, se obrazec sam zapre in prikaže sporočilo, ki ga izberete.
Načrtovano odpiranje in zapiranje
Prijave se odprejo ob točno določenem času in se po roku samodejno zaprejo, ne da bi bilo treba karkoli storiti.
Pogojna vprašanja
Študenti, strokovnjaki in podjetja vidijo samo dodatna vprašanja, ki se nanašajo nanje.
Pogojna e-poštna sporočila
Pravila, kot so „če je kategorija = Pro, pošlji e-pošto X, sicer pošlji e-pošto Y“. Uporabi se prvo ustrezno pravilo.
Kotizacije
Gatherino ne obdeluje plačil. Kotizacijo zbirate z bančnim nakazilom: plačilne podatke vključite v potrditveno e-poštno sporočilo, status odgovora pa spremenite v Plačano, ko denar prispe. Nato lahko filtrirate in izvozite podatke glede na ta status.
Ker je status vezan na odgovor, je seznam plačnikov in neplačnikov vedno isti kot seznam prijav – brez ločene preglednice.
Majhne stvari, ki prihranijo delo
- Omejitev prijav na osebo prepreči, da bi se ista oseba prijavila trikrat.
- Eno polje za prosto besedilo za opombe odpravi večino e-poštnih sporočil z vprašanji »ali lahko …?«.
- Izvoz v XLSX vam da seznam za prijavo ob prihodu, ki ga lahko natisnete.
- Obrazec lahko vdelate na stran dogodka namesto da ga samo povežete.
Pogosta vprašanja
Kako omejim število mest?
V nastavitvah obrazca, v razdelku „Največje število odgovorov“. Ko je omejitev dosežena, se obrazec zapre in ne sprejema več prijav. Prijave lahko omejite tudi na posameznega udeleženca.
Ali lahko udeleženci glede na svoje odgovore prejmejo različna e-poštna sporočila?
Da. Pogojna e-poštna sporočila vam omogočajo določanje pravil, kot je „če je kategorija = Pro, pošlji e-pošto X, sicer pošlji e-pošto Y“. Uporabi se prvo ustrezno pravilo.
Ali lahko kotizacijo za prijavo zbiram prek obrazca?
Ne. Gatherino ne sprejema plačil – kotizacijo zbirajte z nakazilom in odgovor označite kot Plačano.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Uporabite to predlogo brezplačno →