Kako ustvariti spletni prijavni obrazec

Prijavni obrazec se zdi preprost: ime, e-pošta, gotovo. Nato pride prvi dogodek, na katerem polovica ljudi preskoči telefonsko številko, trije se prijavijo dvakrat, organizator pa iz preglednice ne more ugotoviti, kdo je plačal. Ta vodnik vam pomaga, da se temu izognete.

Začnite brezplačno →Cene

Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.

Korak za korakom

  1. 1

    Začnite z namenom, ne s polji

    Zapišite en stavek o tem, kaj boste s podatki počeli. »Potrebujem seznam udeležencev za prijavo na prizorišču in e-poštna sporočila s programom.« Vsako polje nato presodite glede na ta stavek.

  2. 2

    Dodajte le potrebna polja

    Skoraj vedno ime in e-pošta. Telefon le, če boste res klicali. Naslov le, če boste kaj pošiljali. Vse, kar lahko zberete kasneje, v prijavo ne sodi.

  3. 3

    Ločite kategorije udeležencev

    Če imate mlajše/starejše, člane/nečlane ali podjetja/posameznike, uporabite pogojno logiko. Vsaka kategorija nato vidi le svoja dodatna vprašanja.

  4. 4

    Nastavite kapaciteto

    Največje število odgovorov zapre prijave, ko so polne. Omejitev na udeleženca preprečuje dvojne prijave.

  5. 5

    Načrtujte odprtje in zaprtje

    Prijave se odprejo ob točno določenem času in se po roku same zaprejo, brez ročnega nadzora.

  6. 6

    Napišite potrditveno e-pošto

    Povzetek prijave, kdaj in kje se morajo udeleženci pojaviti ter kaj bo sledilo. Če zbirate kotizacijo z nakazilom, naj bodo plačilni podatki tukaj.

Polja, ki dobro delujejo

  • Polno ime: eno polje, ne dve, ker ljudje imena zapisujejo različno.
  • E-pošta: edini zanesljiv kanal za potrditve in spremembe.
  • Kategorija / varianta udeležbe: določa nadaljnji potek obrazca.
  • Prosto besedilo za opombe: eno odprto polje prihrani desetine e-poštnih sporočil »Ali lahko pridem uro prej?«.
  • Privolitev za obdelavo, če prijava ni izvajanje pogodbe.

Najpogostejše napake

Preveč polj na začetku. Poln naslov in davčna številka pri prijavi na sobotno delavnico nikogar ne navdušita, zmanjšata pa izpolnjevanje.

Obvezna polja, ki ne bi smela biti obvezna. Vsako obvezno polje je mesto, kjer se lahko prijava konča.

Manjkajoča potrditev. Če nekdo ne dobi potrditvene e-pošte, vas bo v dveh dneh vprašal, ali je prijava uspela. To je dodatno delo za vas.

Zbiranje podatkov »za vsak primer«. Česar nikoli ne zberete, vam ni treba nikoli varovati ali brisati.

Pogosta vprašanja

Koliko polj naj ima prijavni obrazec?

Toliko, kolikor zahteva namen. Tipičen dogodek zadostuje s petimi do sedmimi polji, ostala pa lahko zberete pozneje.

Kako preprečim dvojne prijave?

Z omejitvijo odgovorov na udeleženca in zaznavanjem podvojenih prijav.

Ali potrebujem privolitev za obdelavo?

Ne vedno. Če je prijava izvajanje pogodbe (plačljiv dogodek), je pravna podlaga pogodba. Privolitev je običajno potrebna za marketinška e-poštna sporočila.

Sorodno

Obrazec za prijavo na dogodekStopnja izpolnjevanjaGDPR in obrazciPotrditvene e-pošte, ki vam res prihranijo deloGDPR in spletni obrazciKako varno objaviti odgovore obrazca na spletni strani

Preizkusite Gatherino brezplačno

Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.

Začnite brezplačno →