Листи підтвердження форми

Найпоширеніше питання після надсилання форми: «Чи дійшло?». Автоматичний лист підтвердження відповідає на нього ще до того, як його поставлять, а PDF-підсумок одразу дає респонденту письмовий запис відповіді.

Варто знати: редактор і обліковий запис Gatherino доступні англійською або чеською мовами. Форми, які заповнюють ваші респонденти, можна показувати 18 мовами, зокрема українською.

Три типи повідомлень

Підтвердження респонденту

Надсилається автоматично після відправлення. За бажання з PDF-підсумком всієї відповіді, включно з підписом.

Сповіщення команди

Сповіщення на обрані вами адреси, щоб відділи продажів, сервісу чи бухгалтерії знали про нову відповідь.

Умовні листи

Різний вміст залежно від відповіді: той, хто обрав обмін, отримає інші інструкції, ніж той, хто просить повернення коштів.

Як налаштувати

  1. 1

    Увімкніть лист підтвердження

    У налаштуваннях форми. Оберіть, чи прикріплювати PDF з відповідями.

  2. 2

    Напишіть текст

    Відредагуйте текст у редакторі: подяка, наступні кроки, платіжні реквізити, контакти.

  3. 3

    Додайте правила

    Для умовних листів задайте, коли надсилати кожен з них. Спрацьовує перше правило, що відповідає умові.

  4. 4

    Запитуйте згоду

    Необов'язкова опція згоди респондента на підтвердження, якщо не хочете надсилати його щоразу.

Підписи вбудовуються безпосередньо в текст листа, оскільки поштові клієнти часто блокують віддалені зображення.

Часті питання

Чи може лист містити PDF?

Так, лист підтвердження може містити PDF з усією відповіддю, включно з підписом.

Чи можна надсилати різні листи залежно від відповіді?

Так, умовні листи керуються правилами на основі значень полів.

Чи отримує сповіщення і моя команда?

Так, сповіщення можна надсилати на будь-які адреси або в Discord.

Чи можна вимкнути підтвердження?

Так, повністю або для окремого респондента за допомогою опції згоди.

Схожі матеріали

Спробуйте Gatherino безкоштовно

Безкоштовний тариф: 3 форми та 100 відповідей на місяць. Банківська картка не потрібна, дані зберігаються в ЄС.

Почніть безкоштовно →