Stundenzettel-Vorlage
Ein Stundenzettel hält fest, wer wann an welchem Auftrag gearbeitet hat, wie viele Stunden angefallen sind und welche Materialien verwendet wurden. Er ist die Grundlage für die Lohnabrechnung und die Rechnungsstellung an den Kunden. Unten finden Sie eine Vorlage zum Kopieren oder Herunterladen für Word sowie eine Online-Version, die Ihre Mitarbeitenden jeden Tag auf dem Handy ausfüllen.
Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.
Stundenzettel-Vorlage
Die Vorlage gilt für einen Tag und eine Person. Für eine Monatsübersicht reichen Sie pro Tag einen Stundenzettel ein und addieren die Stunden im Export.
STUNDENZETTEL
Mitarbeitende
Vor- und Nachname: [Vor- und Nachname]
Funktion / Gewerk: [Funktion]
Auftrag
Kunde: [Kunde]
Auftrag / Projekt: [Bezeichnung oder Auftragsnummer]
Einsatzort: [Adresse]
Zeit
Datum: [Datum]
Beginn: [Uhrzeit], Ende: [Uhrzeit], Pause: [Minuten]
Arbeitsstunden gesamt: [Anzahl]
Ausgeführte Arbeiten
[Beschreibung der Arbeiten]
Materialien und Geräte
Materialien: [Artikel, Menge]
Geräte: [Maschine, Stunden]
Bestätigung
Mitarbeitende/r: ............................................
Für den Kunden / die Aufsicht: ............................................
Datum: [Datum]
Warum Sie jeden Tag einen Stundenzettel führen sollten
Nachweis für die Rechnung
Vom Kunden bestätigte Stunden und Materialien sind unstrittig. Die Abrechnung erfolgt schnell und ohne Streit.
Nachweis für die Lohnabrechnung
Bei Stundenlohn oder Überstunden ist die Arbeitszeit jeder Person für jeden Tag dokumentiert.
Auftragskalkulation
Stundenzettel zeigen, wie viele Stunden und Materialien ein Auftrag tatsächlich verbraucht hat, im Vergleich zum Budget.
Fotos vor Ort
In der Online-Version fügen Mitarbeitende Fotos der fertigen Arbeiten hinzu. Das ist hilfreich für die Übergabe und bei Reklamationen.
So füllen Sie den Stundenzettel online aus
- 1
Formular aus der Vorlage erstellen
Über die Schaltfläche unten erstellen Sie ein Formular mit den Feldern dieser Vorlage: Datum, Beginn- und Endzeit, Stunden, Arbeiten, Materialien und Fotos.
- 2
Mitarbeitende füllen es auf dem Handy aus
Sie speichern den Link oder QR-Code auf dem Handy und reichen den Stundenzettel am Schichtende ein, ohne Konto und ohne App.
- 3
Mit Unterschrift bestätigt
Die Mitarbeitenden sowie der Kunde oder die Aufsicht können auf demselben Gerät mit dem Finger unterschreiben.
- 4
Stunden im Export zusammenrechnen
Exportieren Sie alle Stundenzettel als CSV oder XLSX und summieren Sie die Stunden pro Person oder Auftrag in Excel. Gatherino berechnet die Summen selbst nicht.
Eine allgemeine Vorlage
Die Vorlage ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Passen Sie sie an Ihre Situation an. Gatherino bietet keine Rechtsberatung an.
FAQ
Ist die Stundenzettel-Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können den Text kopieren oder die Word-Datei kostenlos herunterladen, ohne Registrierung. Die Online-Version ist im kostenlosen Tarif bis zu 100 Antworten pro Monat nutzbar.
Berechnet Gatherino monatliche Stunden?
Nein. Jeder Stundenzettel ist eine eigene Antwort. Monatssummen bilden Sie im Excel-Export, in dem jeder Stundenzettel eine Zeile ist.
Ist das dasselbe wie Arbeitszeitnachweise?
Ein Stundenzettel dokumentiert die Arbeit an einem Auftrag. Er kann gesetzliche Arbeitszeitnachweise unterstützen. Prüfen Sie aber, ob er Ihre Pflichten erfüllt.
Kann der Kunde den Stundenzettel bestätigen?
Ja. Das Formular enthält ein Unterschriftsfeld für die Mitarbeitenden und eines für den Kunden oder die Aufsicht; beide können auf demselben Handy unterschreiben.
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