Personalfragebogen-Vorlage
Neue Mitarbeitende füllen bei Arbeitsbeginn einen Personalfragebogen aus. Der Arbeitgeber benötigt ihn für die Lohnabrechnung sowie die Anmeldung bei Steuer und Sozialversicherung. Unten finden Sie eine Vorlage zum Kopieren oder Herunterladen für Word sowie eine Online-Version, die neue Beschäftigte vor dem ersten Arbeitstag von zu Hause aus ausfüllen.
Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.
Personalfragebogen-Vorlage
Fragen Sie nur ab, was Sie für Beschäftigung, Lohnabrechnung und Versicherung tatsächlich benötigen. Passen Sie die Felder an die Vorschriften Ihres Landes an.
PERSONALFRAGEBOGEN
Persönliche Angaben
Vollständiger Name: [vollständiger Name], Geburtsname: [Name]
Geburtsdatum und -ort: [Datum], [Ort]
Nationale Identifikationsnummer / Sozialversicherungsnummer: [Nummer]
Staatsangehörigkeit: [Staatsangehörigkeit]
Personalausweis- bzw. Reisepassnummer: [Nummer]
Kontakt und Adresse
Ständige Adresse: [Adresse]
Postanschrift: [Adresse, falls abweichend]
Telefon: [Telefon], E-Mail: [E-Mail]
Versicherung und Vergütung
Krankenkasse: [Name]
Bankverbindung für das Gehalt: [Kontonummer]
Bezug einer Rente: [nein / ja – Art]
Weitere gleichzeitige Beschäftigung: [nein / ja – Arbeitgeber]
Steuern
Steuerliche Angaben / bei diesem Arbeitgeber geltend gemachte Freibeträge: [ja / nein]
Ausbildung und Berufserfahrung
Höchster Bildungsabschluss: [Abschluss], Fachrichtung: [Fachrichtung]
Frühere Beschäftigung: [Arbeitgeber, Zeitraum]
Notfallkontakt
[Name, Beziehung, Telefon] (optional)
Erklärung und Unterschrift
Ich versichere, dass die oben gemachten Angaben richtig sind, und werde dem Arbeitgeber Änderungen unverzüglich mitteilen.
Ort [Ort], Datum [Datum]
............................................
Unterschrift der Mitarbeitenden
Was Arbeitgeber nicht fragen sollten
Familie und Schwangerschaft
In vielen Ländern, darunter Tschechien, dürfen Arbeitgeber nicht nach Schwangerschaft, Familie oder finanziellen Verhältnissen fragen.
Sensible Daten
Sexuelle Orientierung, ethnische Herkunft, Gewerkschafts- oder Parteimitgliedschaft und Religion gehören nicht in das Formular.
Führungszeugnis
Fragen Sie danach nur, wenn die Art der Tätigkeit oder ein bestimmtes Gesetz dies rechtfertigt.
Nur das Notwendige
Nach der DSGVO erheben Sie nur die Daten, die Sie für den angegebenen Zweck benötigen.
So senden Sie das Formular online an neue Mitarbeitende
- 1
Formular aus der Vorlage erstellen
Mit der Schaltfläche unten erstellen Sie ein Formular mit den Feldern dieser Vorlage. Passen Sie sie im Editor an.
- 2
Link vor dem ersten Arbeitstag senden
Neue Mitarbeitende füllen ihn von zu Hause am Handy oder Computer aus, ohne Konto und ohne App.
- 3
Anhänge im Formular
Zeugnisse oder Dokumente früherer Arbeitgeber werden als Dateien zusammen mit der Antwort hochgeladen.
- 4
PDF und Export für die Lohnabrechnung
Das unterschriebene Formular kommt als PDF an. Exportieren Sie die Daten aller neuen Mitarbeitenden als CSV oder XLSX.
Eine allgemeine Vorlage
Die Vorlage ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Passen Sie sie an Ihre Situation an. Gatherino bietet keine Rechtsberatung.
FAQ
Ist das Formular verpflichtend?
Ein bestimmtes Format ist nicht vorgeschrieben; Arbeitgeber benötigen die Angaben jedoch für die Lohnabrechnung sowie die Anmeldung bei Steuer und Sozialversicherung. Ein Formular ist der einfachste Weg, sie zu erfassen.
Sind die Daten in Gatherino sicher?
Die Daten werden in der EU gespeichert, Übertragungen sind verschlüsselt, und nur Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs können Antworten einsehen.
Können Mitarbeitende online unterschreiben?
Ja, mit dem Finger oder der Maus im Unterschriftsfeld. Jede Antwort speichert Uhrzeit und IP-Adresse als Prüfprotokoll.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Kopieren Sie den Text oder laden Sie ihn kostenlos für Word herunter, ohne Anmeldung. Die Online-Version ist im kostenlosen Tarif bis zu 100 Antworten pro Monat nutzbar.
Verwandte Inhalte
Gatherino kostenlos testen
Kostenloser Tarif: 3 Formulare und 100 Antworten pro Monat. Keine Kreditkarte nötig, Daten werden in der EU gehostet.
Diese Vorlage kostenlos nutzen →