Kako napraviti online obrazac za prijavu

Obrazac za prijavu izgleda jednostavno: ime, e-pošta, gotovo. Onda dođe prvi događaj na kojem pola ljudi preskoči broj telefona, troje se prijavi dvaput, a organizator iz tablice ne može vidjeti tko je platio. Ovaj vodič pomaže to izbjeći.

Počnite besplatno →Cijene

Dobro je znati: uređivač i račun u Gatherinu dostupni su na engleskom ili češkom. Obrasci koje ispunjavaju vaši korisnici mogu se prikazati na 18 jezika, uključujući hrvatski.

Korak po korak

  1. 1

    Počnite od svrhe, a ne od polja

    Napišite jednu rečenicu o tome što ćete raditi s podacima. „Trebam popis sudionika za kontrolu ulaska i e-poruke za slanje programa.“ Svako polje se zatim provjerava prema toj rečenici.

  2. 2

    Dodajte samo nužna polja

    Ime i e-pošta gotovo uvijek. Telefon samo ako ga zaista zovete. Adresu samo ako šaljete nešto poštom. Ono što se može prikupiti kasnije ne pripada u prijavu.

  3. 3

    Podijelite kategorije sudionika

    Ako imate juniore/seniore, članove/nečlanove ili tvrtke/pojedince, koristite uvjetnu logiku. Svaka kategorija tada vidi samo svoja dodatna pitanja.

  4. 4

    Postavite kapacitet

    Ograničenje ukupnog broja odgovora zatvara prijavu kad se popuni. Ograničenje broja odgovora po osobi sprječava dvostruke prijave.

  5. 5

    Zakažite otvaranje i zatvaranje

    Prijava se otvara u točno određeno vrijeme i sama se zatvara nakon roka, bez potrebe za stalnim nadzorom.

  6. 6

    Napišite e-poruku za potvrdu

    Sažetak onoga na što su se prijavili, kada i gdje trebaju doći te što slijedi dalje. Ako naplaćujete kotizaciju uplatom na račun, podaci za plaćanje trebaju biti ovdje.

Polja koja dobro funkcioniraju

  • Ime i prezime: jedno polje, a ne dva, jer ljudi različito dijele svoje ime.
  • E-pošta: jedini pouzdan kanal za potvrde i promjene.
  • Kategorija / varijanta sudjelovanja: određuje ostatak obrasca.
  • Slobodna napomena: jedno otvoreno polje uštedi desetke e-poruka tipa „Mogu li doći sat ranije?“.
  • Privola za obradu, ako prijava nije izvršenje ugovora.

Najčešće pogreške

Previše polja na početku. Potpuna adresa i OIB tvrtke na prijavi za subotnju radionicu nikoga ne oduševljavaju i smanjuju broj dovršenih prijava.

Obavezna polja koja ne moraju biti obavezna. Svako obavezno polje je mjesto na kojem prijava može stati.

Nedostatak potvrde. Ako netko ne dobije e-poruku, unutar dva dana će pitati je li prijava uspjela, a to je dodatan posao za vas.

Prikupljanje podataka „za svaki slučaj“. Ono što nikada ne prikupite, nikada ne morate štititi ni brisati.

Česta pitanja

Koliko polja treba imati obrazac za prijavu?

Onoliko koliko zahtijeva svrha, ne više. Tipičan događaj stane u pet do sedam polja, a ostalo se može prikupiti kasnije.

Kako spriječiti dvostruke prijave?

Ograničenjem broja odgovora po sudioniku i provjerom duplikata.

Trebam li privolu za obradu?

Nije uvijek potrebna. Ako je prijava izvršenje ugovora (plaćeni događaj), ugovor je pravna osnova. Privola je obično potrebna za marketinške e-poruke.

Povezano

Obrazac za prijavu na događajStopa dovršenostiGDPR i obrasciPotvrdne e-poruke koje stvarno štede posaoGDPR i online obrasciKako sigurno objaviti odgovore obrasca na web-stranici

Isprobajte Gatherino besplatno

Besplatni paket: 3 obrasca i 100 odgovora mjesečno. Bez kreditne kartice, podaci pohranjeni u EU.

Počnite besplatno →