Regisztrációs űrlap készítése online
A regisztrációs űrlap egyszerűnek tűnik: név, e-mail, kész. Aztán jön az első esemény, ahol a jelentkezők fele kihagyja a telefonszámot, hárman kétszer regisztrálnak, a szervező pedig a táblázatból nem tudja megállapítani, ki fizetett. Ez az útmutató ennek elkerüléséről szól.
Jó tudni: a Gatherino szerkesztője és fiókja angol vagy cseh nyelven érhető el. A kitöltők által látott űrlapok 18 nyelven jeleníthetők meg, ideértve a magyart is.
Lépésről lépésre
- 1
Kezdje a céllal, ne a mezőkkel
Írjon egy mondatot arról, mire fogja használni az adatokat. „Résztvevői listára van szükségem a bejelentkezéshez, és e-mailekre a program elküldéséhez.” Minden mezőt ehhez a mondathoz mérjen.
- 2
Csak a szükséges mezőket adja hozzá
Név és e-mail szinte mindig kell. Telefonszám csak akkor, ha valóban hívni fogja a résztvevőket. Lakcím csak akkor, ha küldeni fog valamit. Ami később is összegyűjthető, nem tartozik a regisztrációba.
- 3
Bontsa szét a résztvevői kategóriákat
Ha vannak junior/senior, tag/nem tag vagy cég/magánszemély kategóriák, feltételes logikát használjon. Így minden kategória csak a saját kiegészítő kérdéseit látja.
- 4
Állítsa be a létszámkorlátot
A válaszok maximális száma lezárja a regisztrációt, amint betelt. A válaszadónkénti korlát megakadályozza a duplázott jelentkezéseket.
- 5
Ütemezze a megnyitást és a lezárást
A regisztráció pontos időpontban nyílik meg, a határidő után pedig magától bezárul – nincs szükség folyamatos felügyeletre.
- 6
Írja meg a visszaigazoló e-mailt
Összefoglaló arról, mire jelentkeztek, mikor és hol kell megjelenniük, valamint mi történik ezután. Ha a részvételi díjat átutalással szedik be, a fizetési adatoknak ide tartoznak.
Jól működő mezők
- Teljes név – egy mező, nem kettő; az emberek másképp bontják fel a nevüket.
- E-mail – a megbízható csatorna a visszaigazolásokhoz és a módosításokhoz.
- Kategória / részvételi változat – ez határozza meg az űrlap többi részét.
- Szabad szöveges megjegyzés – egyetlen nyitott mező tucatnyi „érkezhetek egy órával korábban?” típusú e-mailt spórol meg.
- Adatkezelési hozzájárulás, ha a regisztráció nem a szerződés teljesítéséhez szükséges.
A leggyakoribb hibák
Túl sok mező az elején. Egy szombati műhely jelentkezésénél a teljes lakcím és a cégazonosító senkit sem örvendeztet meg, és rontja a kitöltési arányt.
Kötelező mezők, amelyeknek nem kellene azok lenniük. Minden kötelező mező egy olyan pont, ahol a regisztráció megszakadhat.
Hiányzó visszaigazolás. Ha valaki nem kap e-mailt, két napon belül megkérdezi, sikerült-e a jelentkezés – ez plusz munka Önnek.
Adatgyűjtés „biztos, ami biztos” alapon. Amit soha nem gyűjt be, azt soha nem kell védenie vagy törölnie.
GYIK
Hány mezőből álljon egy regisztrációs űrlap?
Annyiból, amennyit a cél megkövetel. Egy tipikus esemény öt-hét mezővel megoldható; a többit később is be lehet gyűjteni.
Hogyan előzhetem meg a duplázott jelentkezéseket?
Válaszadónkénti korláttal és duplikációszűréssel.
Szükségem van adatkezelési hozzájárulásra?
Nem mindig – ha a regisztráció szerződés teljesítése (fizetős esemény), a szerződés a jogalap. Hozzájárulás általában a marketing e-mailekhez szükséges.
Kapcsolódó
Próbálja ki a Gatherinót ingyen
Ingyenes csomag: havi 3 űrlap és 100 válasz. Bankkártya nem szükséges, az adatok EU-ban tárolódnak.
Kezdje el ingyen →