Så skapar du ett anmälningsformulär online
Ett anmälningsformulär ser enkelt ut: namn, e-post, klart. Sedan kommer det första evenemanget där hälften hoppar över telefonnumret, tre anmäler sig två gånger och arrangören inte kan se i kalkylbladet vem som har betalat. Den här guiden handlar om att undvika just det.
Bra att veta: Gatherino-redigeraren och kontot finns på engelska eller tjeckiska. Formulären som dina respondenter fyller i kan visas på 18 språk, inklusive svenska.
Steg för steg
- 1
Börja med syftet, inte fälten
Skriv en mening om vad du ska använda uppgifterna till. ”Jag behöver en deltagarlista för incheckning och e-post med programmet.” Varje fält mäts sedan mot den meningen.
- 2
Ta bara med nödvändiga fält
Namn och e-post nästan alltid. Telefon bara om du verkligen ringer. Adress bara om du skickar något. Allt du kan samla in senare hör inte hemma i anmälan.
- 3
Dela upp deltagargrupper
Om du har junior/senior, medlem/icke-medlem eller företag/privatperson, använd villkorslogik. Varje grupp ser då bara sina egna följdfrågor.
- 4
Ange kapacitet
Ett maxantal svar stänger anmälan när den är full. En gräns per person förhindrar dubbla anmälningar.
- 5
Schemalägg öppning och stängning
Anmälan öppnar vid en exakt tidpunkt och stänger automatiskt efter sista anmälningsdag. Ingen behöver sitta och bevaka det.
- 6
Skriv bekräftelsemejlet
En sammanfattning av vad de anmält sig till, när och var de ska vara, och vad som händer härnäst. Om du tar betalt via banköverföring hör betalningsuppgifterna hemma här.
Fält som fungerar bra
- Fullständigt namn: ett fält, inte två. Folk delar upp sina namn på olika sätt.
- E-post: den enda pålitliga kanalen för bekräftelser och ändringar.
- Kategori / deltagarvariant: styr resten av formuläret.
- En fritextnotering: ett öppet fält sparar dussintals mejl av typen ”kan jag komma en timme tidigare?”
- Samtycke till behandling, om anmälan inte är fullgörande av ett avtal.
De vanligaste misstagen
För många fält från början. En fullständig adress och organisationsnummer på en anmälan till en lördagsworkshop gläder ingen och minskar andelen som slutför.
Obligatoriska fält som inte behöver vara obligatoriska. Varje obligatoriskt fält är en punkt där anmälan kan avbrytas.
Saknad bekräftelse. Om någon inte får något mejl frågar de inom två dagar om anmälan gick igenom, vilket ger dig extra arbete.
Att samla in uppgifter ”för säkerhets skull”. Det du aldrig samlar in behöver du aldrig skydda eller radera.
Vanliga frågor
Hur många fält ska ett anmälningsformulär ha?
Så få som syftet kräver. Ett typiskt evenemang ryms i fem till sju fält; resten kan samlas in senare.
Hur förhindrar jag dubbelanmälningar?
Med en gräns för antal svar per person och dubblettkontroll.
Behöver jag samtycke till behandling?
Inte alltid. Om anmälan är fullgörande av ett avtal (ett betalt evenemang) utgör avtalet den rättsliga grunden. Samtycke krävs vanligtvis för marknadsföringsmejl.
Relaterat
Prova Gatherino gratis
Gratisplan: 3 formulär och 100 svar per månad. Inget kreditkort krävs och data lagras inom EU.
Kom igång gratis →