Medewerkersinformatieformulier template
Nieuwe medewerkers vullen bij indiensttreding een medewerkersinformatieformulier in. De werkgever gebruikt het voor de loonadministratie, belastingaangifte en aanmelding bij de sociale verzekeringen. Hieronder staat een template om te kopiëren of te downloaden voor Word, plus een online versie die de nieuwe medewerker thuis invult vóór de eerste werkdag.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Medewerkersinformatieformulier template
Vraag alleen naar wat je echt nodig hebt voor het dienstverband, de loonadministratie en de verzekeringen. Pas de velden aan aan de regels van je land.
MEDEWERKERSINFORMATIEFORMULIER
Persoonlijke gegevens
Volledige naam: [volledige naam], geboortenaam: [naam]
Geboortedatum en -plaats: [datum], [plaats]
Nationaal ID-nummer / sociaal zekerheidsnummer: [nummer]
Nationaliteit: [nationaliteit]
ID-kaart- / paspoortnummer: [nummer]
Contact en adres
Vast adres: [adres]
Postadres: [adres, indien afwijkend]
Telefoon: [telefoon], e-mail: [e-mailadres]
Verzekering en salaris
Zorgverzekeraar: [naam]
Bankrekening voor salaris: [rekeningnummer]
Ontvangt een pensioen: [nee / ja — type]
Ander dienstverband tegelijk: [nee / ja — werkgever]
Belasting
Verklaring arbeidsverhouding / heffingskorting(en) bij deze werkgever: [ja / nee]
Opleiding en ervaring
Hoogst genoten opleiding: [niveau], richting: [richting]
Vorig dienstverband: [werkgever, periode]
Noodcontact
[naam, relatie, telefoon] (optioneel)
Verklaring en handtekening
Ik verklaar dat de bovenstaande gegevens waarheidsgetrouw zijn en dat ik wijzigingen zonder uitstel aan de werkgever doorgeef.
Plaats [plaats], datum [datum]
............................................
Handtekening medewerker
Wat werkgevers niet mogen vragen
Gezin en zwangerschap
In veel landen, waaronder Tsjechië, mogen werkgevers niet vragen naar zwangerschap, gezinssituatie of financiële omstandigheden.
Gevoelige gegevens
Seksuele geaardheid, etnische afkomst, vakbonds- of partijlidmaatschap en religie horen niet in het formulier thuis.
Strafrechtelijk verleden
Vraag hier alleen naar als de aard van de functie of een specifieke wet dat rechtvaardigt.
Alleen wat nodig is
Onder de AVG verzamel je alleen wat je nodig hebt voor het vermelde doel.
Zo stuur je het formulier online naar een nieuwe medewerker
- 1
Maak het formulier op basis van de template
Met de knop hieronder maak je een formulier met de velden uit deze template. Pas ze aan in de editor.
- 2
Stuur de link vóór de eerste werkdag
De nieuwe medewerker vult het thuis in op een telefoon of computer, zonder account of app.
- 3
Bijlagen in het formulier
Certificaten of documenten van een vorige werkgever worden als bestanden bij het antwoord geüpload.
- 4
PDF en export voor de loonadministratie
Het ondertekende formulier komt binnen als PDF. Exporteer de gegevens van alle nieuwe medewerkers naar CSV of XLSX.
Een algemene template
De template vervangt geen juridisch of fiscaal advies. Pas hem aan op jouw situatie. Gatherino biedt geen juridisch advies.
Veelgestelde vragen
Is het formulier verplicht?
De vorm is niet voorgeschreven, maar werkgevers hebben de gegevens nodig voor de loonadministratie, de belastingaangifte en de aanmelding bij de verzekeringen. Een formulier is de eenvoudigste manier om ze te verzamelen.
Zijn de gegevens veilig in Gatherino?
Gegevens worden in de EU opgeslagen, overdrachten zijn versleuteld en alleen leden van je werkruimte kunnen de antwoorden zien.
Kan de medewerker online tekenen?
Ja, met een vinger of muis in het handtekeningveld. Elk antwoord slaat het tijdstip en het IP-adres op als controlespoor.
Is de template gratis?
Ja. Kopieer de tekst of download hem gratis voor Word, zonder registratie. De online versie werkt op het gratis abonnement tot 100 antwoorden per maand.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gebruik dit sjabloon gratis →