Urenstaat sjabloon
Een urenstaat legt vast wie wanneer aan welk werk heeft gewerkt, hoeveel uur dat duurde en met welke materialen. Het is de basis voor de loonadministratie en voor het factureren aan de klant. Hieronder vind je een sjabloon om te kopiëren of te downloaden voor Word, plus een online versie die medewerkers elke dag op hun telefoon invullen.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Urenstaat sjabloon
Het sjabloon is bedoeld voor één dag en één medewerker. Voor een maandoverzicht dien je per dag een urenstaat in en tel je de uren op in de export.
URENSTAAT
Medewerker
Volledige naam: [volledige naam]
Functie / vakgebied: [functie]
Opdracht
Klant: [klant]
Opdracht / project: [naam of opdrachtnummer]
Werklocatie: [adres]
Tijd
Datum: [datum]
Begin: [tijd], einde: [tijd], pauze: [minuten]
Totaal aantal uren: [aantal]
Uitgevoerde werkzaamheden
[omschrijving van het werk]
Materialen en apparatuur
Materialen: [artikel, aantal]
Apparatuur: [machine, uren]
Bevestiging
Medewerker: ............................................
Voor de klant / leidinggevende: ............................................
Datum: [datum]
Waarom elke dag een urenstaat bijhouden
Back-up voor de factuur
Uren en materialen die door de klant zijn bevestigd, worden niet betwist. Facturatie verloopt snel en zonder discussie.
Back-up voor de loonadministratie
Bij uurloon of overwerk heb je de tijd van elke medewerker per dag vastgelegd.
Kostencalculatie per opdracht
Urenstaten laten zien hoeveel uren en materialen een opdracht daadwerkelijk heeft gebruikt ten opzichte van het budget.
Foto's van de werkplek
In de online versie voegen medewerkers foto's van het afgeronde werk toe. Handig voor de oplevering en bij klachten.
Zo vul je de urenstaat online in
- 1
Maak het formulier op basis van het sjabloon
Met de knop hieronder maak je een formulier met de velden uit dit sjabloon: datum, begin- en eindtijd, uren, werkzaamheden, materialen en foto's.
- 2
Medewerkers vullen het in op hun telefoon
Ze slaan de link of QR-code op hun telefoon op en dienen de urenstaat aan het einde van de dienst in, zonder account of app.
- 3
Bevestigd met een handtekening
De medewerker en de klant of leidinggevende kunnen allebei met een vinger op hetzelfde apparaat tekenen.
- 4
Tel de uren op in de export
Exporteer alle urenstaten naar CSV of XLSX en tel de uren per medewerker of opdracht op in Excel. Gatherino berekent zelf geen totalen.
Een algemeen sjabloon
Het sjabloon vervangt geen juridisch of fiscaal advies. Pas het aan je situatie aan. Gatherino geeft geen juridisch advies.
Veelgestelde vragen
Is het urenstaat sjabloon gratis?
Ja. Kopieer de tekst of download hem gratis voor Word, zonder registratie. De online versie werkt in het gratis abonnement tot 100 reacties per maand.
Berekent Gatherino maandelijkse uren?
Nee. Elke urenstaat is een afzonderlijke reactie. Maak de maandtotalen in de Excel-export, waarin elke urenstaat één rij is.
Is het hetzelfde als een urenregistratie?
Een urenstaat legt werk aan een opdracht vast. Hij kan de wettelijke urenregistratie ondersteunen, maar controleer of hij aan jouw verplichtingen voldoet.
Kan de klant de urenstaat bevestigen?
Ja. Het formulier heeft een handtekeningveld voor de medewerker en een voor de klant of leidinggevende, die op dezelfde telefoon tekenen.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gebruik dit sjabloon gratis →