Formulaire en ligne avec signature électronique
Contrats, consentements, formulaires RGPD, procès-verbaux de remise : chaque fois que vous avez besoin d'une signature sans impression, scan ni envoi postal. La signature est un type de champ standard dans Gatherino. Les personnes signent au doigt sur un téléphone ou une tablette, ou à la souris sur un ordinateur, et la signature est intégrée au PDF final.
Bon à savoir : l'éditeur et le compte Gatherino sont disponibles en anglais ou en tchèque. Les formulaires que vos répondants remplissent peuvent s'afficher dans 18 langues, dont le français.
Deux modes de signature
Dessiner
Le répondant dessine sa signature à la main : du doigt sur un écran tactile, ou à la souris ou au pavé tactile sur un ordinateur. Les tablettes sont idéales.
Saisir
Le répondant saisit son nom, qui s'affiche dans une police de type script (Great Vibes ou Playfair Display SC). Plus rapide, mais moins personnel.
Valeur juridique
En vertu du règlement eIDAS (UE 910/2014), article 25, paragraphe 1, une signature électronique ne peut se voir refuser ses effets juridiques ni sa recevabilité comme preuve au seul motif qu'elle se présente sous forme électronique. En République tchèque, la section 561 du Code civil suit la même logique pour les contrats ordinaires.
Cela ne revient pas à une signature électronique qualifiée. Pour les documents soumis à une forme particulière, ou si vous prévoyez un litige, vérifiez le niveau de signature exigé par la loi. Gatherino ne vérifie pas l'identité du signataire : il enregistre ce qui a été signé, quand, depuis quelle adresse IP et dans quel navigateur.
Ce qui est enregistré
La signature est stockée sous forme d'image jointe à la réponse, accompagnée de métadonnées : adresse IP, heure d'envoi et navigateur. Ces métadonnées constituent la piste d'audit.
La réponse, signature comprise, peut être exportée à tout moment en PDF, XLSX ou en archive ZIP. Si l'option « Joindre une copie PDF » est activée, le répondant reçoit également par e-mail le PDF signé juste après l'envoi.
FAQ
Comment ajouter un champ de signature ?
Dans l'éditeur de formulaire, choisissez « Signature » dans la catégorie « Fichiers » du panneau de gauche, glissez-le sur la zone de travail et sélectionnez le mode (dessiner ou saisir).
Cela fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui : signer au doigt sur un écran tactile fonctionne comme signer à la souris. Les tablettes sont les plus confortables.
Le répondant peut-il obtenir le PDF signé ?
Oui. Si l'option « Joindre une copie PDF » est activée, le répondant reçoit par e-mail, après l'envoi, un PDF contenant sa signature. En tant qu'administrateur, vous pouvez le télécharger à tout moment depuis le tableau de bord.
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