Formulaire d'inscription à un événement
Conférences, journées de formation, courses, camps d'été : tous ont besoin d'un formulaire d'inscription. Avec Gatherino, vous limitez le nombre de places, programmez l'ouverture et la fermeture des inscriptions, posez des questions différentes à chaque catégorie de participants et envoyez à chacun un e-mail de confirmation avec le programme.
Bon à savoir : l'éditeur et le compte Gatherino sont disponibles en anglais ou en tchèque. Les formulaires que vos répondants remplissent peuvent s'afficher dans 18 langues, dont le français.
Ce que vous pouvez mettre en place
Limite de places
Définissez un nombre maximum de réponses. Une fois ce seuil atteint, le formulaire se ferme automatiquement et affiche le message de votre choix.
Ouverture et fermeture programmées
Les inscriptions s'ouvrent à une date et une heure précises et se ferment après la date limite, sans que vous ayez à intervenir.
Questions conditionnelles
Étudiants, professionnels et entreprises ne voient que les questions complémentaires qui les concernent.
E-mails conditionnels
Des règles du type « si catégorie = Pro, envoyer l'e-mail X, sinon envoyer l'e-mail Y ». La première règle correspondante s'applique.
Frais d'inscription
Gatherino ne traite pas les paiements. Vous encaissez les frais par virement bancaire : indiquez les coordonnées de paiement dans l'e-mail de confirmation, puis passez le statut de la réponse à « Payé » dès que la somme est reçue. Vous pouvez ensuite filtrer et exporter les réponses selon ce statut.
Le statut étant attaché à chaque réponse, la liste des personnes ayant payé ou non est toujours la même que celle des inscriptions : inutile de tenir un second tableur.
Petites fonctions qui font gagner du temps
- Une limite par participant empêche une même personne de s'inscrire trois fois.
- Un champ de note libre unique répond à la plupart des e-mails du type « puis-je… ? ».
- L'export au format XLSX vous fournit une liste de pointage à imprimer.
- Le formulaire peut être intégré à la page de votre événement plutôt que simplement lié.
FAQ
Comment limiter le nombre de places ?
Dans les paramètres du formulaire, sous « Nombre maximum de réponses ». Une fois la limite atteinte, le formulaire se ferme et n'accepte plus d'inscriptions. Vous pouvez aussi limiter le nombre d'inscriptions par participant.
Les participants peuvent-ils recevoir des e-mails différents selon leurs réponses ?
Oui. Les e-mails conditionnels vous permettent de définir des règles telles que « si catégorie = Pro, envoyer l'e-mail X, sinon envoyer l'e-mail Y ». La première règle correspondante s'applique.
Puis-je encaisser les frais d'inscription via le formulaire ?
Non. Gatherino n'accepte pas les paiements : encaissez les frais par virement et marquez la réponse comme « Payé ».
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