Modèle de feuille de temps
Une feuille de temps enregistre qui a travaillé sur quoi, quand, pendant combien d’heures et avec quels matériaux. Elle sert de base à la paie et à la facturation du client. Vous trouverez ci-dessous un modèle à copier ou à télécharger pour Word, ainsi qu’une version en ligne que vos équipes remplissent chaque jour sur leur téléphone.
Bon à savoir : l'éditeur et le compte Gatherino sont disponibles en anglais ou en tchèque. Les formulaires que vos répondants remplissent peuvent s'afficher dans 18 langues, dont le français.
Modèle de feuille de temps
Le modèle couvre une journée et un salarié. Pour une vue mensuelle, soumettez une feuille de temps par jour et additionnez les heures dans l’export.
FEUILLE DE TEMPS
Salarié
Nom complet : [nom complet]
Fonction / métier : [fonction]
Chantier
Client : [client]
Chantier / projet : [nom ou numéro de chantier]
Lieu de travail : [adresse]
Horaires
Date : [date]
Début : [heure], fin : [heure], pause : [minutes]
Total d’heures : [nombre]
Travaux réalisés
[description des travaux]
Matériaux et équipements
Matériaux : [article, quantité]
Équipement : [machine, heures]
Confirmation
Salarié : ............................................
Pour le client / le responsable : ............................................
Date : [date]
Pourquoi tenir une feuille de temps chaque jour
Justificatif de facturation
Les heures et les matériaux confirmés par le client ne sont pas contestés. La facturation est rapide et sans litige.
Justificatif de paie
Pour la rémunération à l’heure ou les heures supplémentaires, vous disposez du temps de travail de chaque salarié, documenté jour par jour.
Calcul des coûts par chantier
Les feuilles de temps montrent le nombre d’heures et de matériaux réellement consommés par rapport au budget.
Photos du chantier
Dans la version en ligne, les salariés ajoutent des photos du travail terminé. Utiles pour la réception des travaux et en cas de réclamation.
Comment remplir la feuille de temps en ligne
- 1
Créer le formulaire à partir du modèle
Le bouton ci-dessous crée un formulaire avec les champs de ce modèle : date, heures de début et de fin, nombre d’heures, travaux, matériaux et photos.
- 2
Les salariés remplissent la feuille sur leur téléphone
Ils enregistrent le lien ou le code QR sur leur téléphone et soumettent la feuille de temps à la fin de leur poste, sans compte ni application.
- 3
Confirmée par une signature
Le salarié et le client ou le responsable peuvent signer du doigt sur le même appareil.
- 4
Additionner les heures dans l’export
Exportez toutes les feuilles de temps en CSV ou XLSX, puis totalisez les heures par salarié ou par chantier dans Excel. Gatherino ne calcule pas lui-même les totaux.
Un modèle général
Ce modèle ne remplace pas un conseil juridique ou fiscal. Adaptez-le à votre situation. Gatherino ne fournit pas de conseil juridique.
FAQ
Le modèle de feuille de temps est-il gratuit ?
Oui. Copiez le texte ou téléchargez-le gratuitement pour Word, sans inscription. La version en ligne fonctionne avec le forfait gratuit jusqu’à 100 réponses par mois.
Gatherino calcule-t-il les heures mensuelles ?
Non. Chaque feuille de temps est une réponse distincte. Calculez les totaux mensuels dans l’export Excel, où chaque feuille de temps correspond à une ligne.
Est-ce la même chose qu’un relevé du temps de travail ?
Une feuille de temps enregistre le travail effectué sur un chantier. Elle peut étayer les relevés de temps de travail obligatoires, mais vérifiez qu’elle répond à vos obligations.
Le client peut-il confirmer la feuille de temps ?
Oui. Le formulaire comporte un champ de signature pour le salarié et un pour le client ou le responsable, signés sur le même téléphone.
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